Akademinis redaktorius paprastai dirba visą darbo dieną arba laisvai samdomas su akademiniais leidėjais, profesoriais ar studentais, kad redaguotų ir koreguotų mokslinius darbus, disertacijas, mokslinių knygų rankraščius ar kitus su švietimu susijusius leidinius. Dauguma akademinių redaktorių turi aukštąjį vienos ar kelių akademinių disciplinų laipsnį ir turi stiprius rašymo / redagavimo įgūdžius. Kita svarbi kvalifikacija norint tapti akademiniu redaktoriumi yra nuodugnus akademinių standartų, įskaitant citavimo reikalavimus, supratimas. Alternatyvus karjeros kelias, galbūt ne visą darbo dieną, gali būti akademiniam redaktoriui dirbti internetinėje rašymo tarnyboje.
Profesionali patirtis nuodugniai peržiūrėti ir pataisyti visų formų akademinį turinį prieš paskelbimą yra svarbi akademinio redaktoriaus savybė. Trumpai tariant, akademinis redaktorius turi būti ekspertas „žodžių kalvis“. Pavyzdžiui, daugelyje leidinių taip pat reikalaujama, kad rankraščiai būtų suformatuoti tam tikru būdu, iki tam tikro šrifto ir tarpų imtinai. Akademinis redaktorius taip pat turi būti tam tikros disciplinos citatų formato ekspertas. Reikalavimai išnašoms, išnašoms ir bibliografijoms gali skirtis priklausomai nuo studijų krypties ir leidinio.
Be kitų darbo vietų, akademinis redaktorius gali pasirinkti dirbti su universiteto spauda, individualiu profesoriumi ar ekspertų centru. Akademiniai redaktoriai gali dirbti akademiniams leidėjams, kad prižiūrėtų mokslinių darbų redagavimą, formatavimą ir korektūrą. Kai kurie profesoriai, prieš oficialiai pateikdami savo straipsnius ar knygų rankraščius akademiniams leidėjams, sudaro sutartis su laisvai samdomais akademiniais redaktoriais, kad peržiūrėtų rašytinį darbą dėl gramatikos, rašybos, stiliaus ar faktų tikrinimo. Akademinis redaktorius taip pat gali dirbti su ekspertais viešosios politikos ekspertų centre arba privačiame tyrimų fonde, kad peržiūrėtų tekstą būsimuose leidiniuose internete arba spausdintuose.
Technologijų pažanga XXI amžiuje leido išplėsti akademinių redaktorių galimybes per internetines rašymo įmones. Šios įmonės studentams siūlo įvairaus pobūdžio redagavimo ir formatavimo paslaugas. Šis darbas dažnai leidžia redaktoriui dirbti lanksčiomis valandomis, uždirbti papildomų pajamų ir padėti studentams, kuriems gali būti sunku atlikti kursinius darbus.
Įvairi akademinė redagavimo sritis nebūtinai turi vienodą išsilavinimo reikalavimą. Tačiau Jungtinėse Valstijose daugelis akademinių redaktorių yra įgiję magistro arba daktaro laipsnį anglų kalba ir galbūt įgiję specialybę kitoje humanitarinių ar socialinių ar sunkiųjų mokslų srityje. Šios studijų programos gali suteikti pakankamai galimybių stiprinti redagavimo įgūdžius. Daugelis akademinių redaktorių turi mokymo išsilavinimą ir patirtį, kaip ir patys publikuoti autoriai.