Akcijų knyga yra išsamus įrašas, kurį tvarko įmonė, kad būtų galima stebėti atsargų judėjimą. Tai gali būti taikoma produktų inventoriui arba akcijų ir jų savininkų sąrašui. Numatyta prasmė paprastai yra aiški iš konteksto. Abiem atvejais įrašas gali būti naudojamas mokesčių deklaracijose ir kitose finansinėse ataskaitose, be to, sukuriant naudingą šaltinį, skirtą vidinei nuorodai, kur žmonės gali norėti gauti išsamios informacijos apie esamas atsargas.
Inventoriaus prasme atsargų knygoje įrašomi priimti ir parduoti produktai. Kai siuntos atvyksta, darbuotojai gali įvesti svarbią informaciją, įskaitant produktų skaičių, vertę ir atvykimo datą. Knygoje gali būti skyrius, į kurį reikia atkreipti dėmesį, kai parduodamos medžiagos. Pardavimo metu atsargų knyga gali būti atnaujinta, kad atspindėtų naują informaciją. Šie įrašai padeda įmonėms sekti atsargų judėjimą, kad jos galėtų priimti sprendimus, ką ir kada pirkti.
Dažniau šis terminas vartojamas akcininkų įrašams aptarti. Įmonės, išleidžiančios akcijas, turi tvarkyti knygą su esama nuosavybės informacija. Tai naudinga akcininkams, kurie nori būti tikri, kad jie yra registruoti savininkai, ypač dividendų atveju, kai įmonė atlieka mokėjimus visiems apskaitos žurnale įrašytiems žmonėms. Be to, įmonės gali norėti stebėti, kam priklauso akcijos, kad aptiktų tokias tendencijas, kaip kažkas bando įsigyti kontrolinę akciją.
Bendrovėms, kurių akcijomis prekiaujama viešai, taikomos įvairios taisyklės, skirtos apsaugoti akcininkus ir plačiąją visuomenę. Tai apima nuostatas dėl atsargų knygų. Įmonei gali tekti laikytis tam tikro formato ir įtraukti tam tikrą informaciją. Reguliavimo institucijos gali paprašyti patikrinti dokumentus, pvz., atsargų knygą, kad įsitikintų, jog jie tikslūs, ir ieškoti problemų, pvz., konfliktų ar pasenusios informacijos. Akcininkams taip pat turi būti suteikta informacija apie tai, kaip atnaujinti savo registraciją, kad jie galėtų paprašyti bendrovės pakeisti duomenis, kai perka ar parduoda akcijas.
Įmonės paprastai paskiria darbuotoją arba skyrių, kuris tvarkys akcininkų komunikaciją ir administravimą. Tai apima atsargų knygos atnaujinimą, pretenzijų, susijusių su pamestais ir pavogtais sertifikatais, nagrinėjimą ir leidinių teikimą akcininkams paprašius. Įmonės akcijų turintys asmenys turi teisę peržiūrėti tam tikrus finansinius dokumentus, gauti metines ataskaitas, prašyti informacijos apie tai, kas šiuo metu vadovauja ir kur yra įmonė. Skyriaus paskyrimas teikti šias paslaugas gali padėti užtikrinti, kad būtų laikomasi teisės aktų.