Amortizacijos grafiko programinė įranga yra įrankis, naudojamas įvertinti išlaidas, susijusias su pirkimo finansavimu. Amortizacija yra vienkartinės sumos paskirstymo įvairiems laikotarpiams procesas. Šis procesas turi finansinį poveikį dėl pinigų vertės laikui bėgant. Ši sąvoka sutinkama tiek investuojant, tiek teikiant finansines paskolas.
Amortizacijos grafikas yra lentelė, kurioje pateikiama mokėtina mokėjimo vertė už kiekvieną termino laikotarpį. Nors mokėjimo suma paprastai yra fiksuota, palūkanoms ir pagrindinei daliai taikoma suma laikui bėgant keičiasi. Kiekvieną kartą, kai atliekamas mokėjimas, pagrindinė suma mažėja. Mokėtina palūkanų suma perskaičiuojama už kitą laikotarpį. Termino pradžioje didžioji dalis mokėjimų priskaičiuojama palūkanoms, o didžioji mokėjimo sumos dalis termino pabaigoje skiriama pagrindinei sumai sumažinti.
Pagrindinis amortizacijos grafiko programinės įrangos tikslas yra greitai ir tiksliai apskaičiuoti įvairių finansinių galimybių poveikį. Paskoloms dažniausiai naudojama programinė įranga turėtų apimti kelis paskolų tipus, sujungimo laikotarpius ir mokėjimo dažnumą. Papildomos funkcijos gali apimti mokėjimus balionais, pavėluotus mokėjimus ir papildomus mokesčius.
Amortizacijos grafiko programinė įranga paprastai yra įtraukta į klientų valdymo sistemą, kurioje saugomi kliento sąskaitos duomenys. Programinė įranga naudojama norint pateikti nesumokėtą pagrindinės sumos likutį kiekvieno laikotarpio pabaigoje, paskirstyti mokėjimą į pagrindinę sumą ir palūkanas bei bet kokius papildomus mokesčius ar pastabas. Programinė įranga gali būti naudojama norint sudaryti galimų paskolų sąmatas, naudojant skaičiavimo funkciją, norint nustatyti paskolų automobiliui, hipotekos ir bet kokios kitos rūšies paskolų mėnesinę įmoką.
Tarp funkcijų, kurios sukuria pridėtinę vertę perkant amortizacijos grafiko programinę įrangą, yra dokumentų sujungimas. Tai leidžia grafiko duomenis automatiškai užpildyti rašytiniame dokumente, pvz., paskolos sutartyje arba sąskaitos išraše. Ši laiką taupanti funkcija taip pat pagerina duomenų kokybę, nes informacija gaunama iš vieno šaltinio, nekeičiant žmogaus duomenų įvedimo klaidų.
Išvesties ir integravimo parinktys yra labai svarbios naudojant amortizacijos grafiko programinę įrangą. Duomenys turi būti eksportuojami į dažniausiai naudojamus formatus, įskaitant Microsoft Excel®, tekstą arba kableliais atskirtą failą. Formatavimo šablonai, skirti valdyti spausdinimą, yra svarbus gaminio naudojimo patogumo veiksnys.
Šio tipo programinė įranga dažniausiai randama finansų institucijose, paskolų biuruose ir kredito valdymo organizacijose. Amortizacijos grafiko programinės įrangos tikslumas ir greitis padarė didžiulę įtaką paskolos apdorojimo laikui, todėl įmonės labai greitai gali pateikti tikslią, išsamią informaciją.