Papildomos sąskaitos yra sąskaitos, susietos su vadinamąja antrine knyga. Šios sąskaitos paprastai yra atskiros klientų sąskaitos ir yra naudojamos įrašyti visas operacijas, susijusias su kiekvienu iš tų klientų. Tinkamai valdant, apskaitos įrašuose sekama dukterinių sąskaitų konsolidavimo suma puikiai subalansuota su Didžiosios knygos kontrolinės sąskaitos likučiu.
Antrinių sąskaitų funkcija yra svarbi beveik bet kokio tipo verslui, teikiančiam mokėjimo sąlygas savo klientų bazei. Pavyzdžiui, komunalinių paslaugų įmonė teikia paslaugas, už kurias atsiskaitoma kas mėnesį. Tada klientas arba abonentas turi tam tikrą laikotarpį, per kurį turi sumokėti tą mėnesinę sąskaitą, neįvertindamas delspinigių ar mokesčių.
Siekdama sekti kiekvieno komunalinių paslaugų kliento naudojimą ir mokėjimo veiklą, įmonė tam klientui sukurs antrinę sąskaitą apskaitos įrašuose. Kiekvienoje antrinėje sąskaitoje yra visa informacija apie visus klientus, įskaitant kiekvienam klientui priskirtą sąskaitos numerį. Išrašant sąskaitą kiekvienam klientui, ta sąskaitoje nurodyta suma įrašoma į sąskaitą kartu su sąskaitos numeriu ir išrašymo data. Kai mokėjimas už tą sąskaitą faktūrą pervedamas, jis įrašomas į sąskaitą, sumažinant mokėtiną likutį.
Bendra veikla dukterinėse sąskaitose taip pat atsispindi kontrolinėje sąskaitoje, kuri tvarkoma kaip didžiosios knygos dalis. Išrašant sąskaitas faktūras jos apskaitomos ne tik dukterinėse sąskaitose, bet ir knygos Mokėtinos sumos srityje. Kai klientai perveda mokėjimus, jie apskaitomi knygelės gautinų sumų srityje, taip pat kliento antrinėje sąskaitoje. Darant prielaidą, kad visi būtini skelbimai bus paskelbti laiku. Šis metodas padeda išlaikyti apskaitos knygas visada subalansuotas, tuo pačiu leidžiant lengvai gauti kiekvieno kliento sąskaitos informaciją ir istoriją.
Naudojant apskaitos programinę įrangą, registravimo į kontrolinę sąskaitą didžiojoje knygoje, o taip pat ir į klientų dukterines sąskaitas, procesas yra daug paprastesnis nei anksčiau. Dažnai apskaitos programinė įranga sukonfigūruojama taip, kad būtų galima įvesti duomenis viename ekrane. Iš ten programinė įranga įrašo įrašą ir kontrolinėje, ir individualaus kliento antrinėje paskyroje vienu metu. Šis metodas gali padėti pašalinti tokias problemas kaip registravimas kliento paskyroje, bet pamiršimas įrašyti didžiosios knygos kontrolinėje sąskaitoje arba atvirkščiai.