Apibendrinamasis vertinimas yra vertinimo rūšis, kuri atliekama projekto ar veiklos pabaigoje. Vertinimo tikslas – išsiaiškinti, kas vyko veiklos metu, nustatyti pagrindinius įvykius ar veiksnius, kurie turėjo įtakos rezultatui, ir nustatyti, ką buvo galima padaryti siekiant pašalinti neigiamus aspektus arba sustiprinti teigiamus to aspektus. veikla, todėl rezultatas buvo pelningesnis arba teigiamas. Apibendrinamasis vertinimas gali būti labai naudingas kaip priemonė mokytis iš vienos veiklos patirties, kad būsima veikla galėtų būti struktūrizuota efektyviau.
Sumuojamojo vertinimo idėja skiriasi nuo formuojamojo vertinimo. Pirmuoju atveju dabar baigtas projektas vertinamas siekiant pasimokyti iš patirties, atsižvelgiant į tai, kas pavyko, o kas ne. Priešingai, formuojamasis vertinimas atliekamas prieš pradedant projektą arba jo metu, siekiant nustatyti galimas stipriąsias ir silpnąsias puses, kurios gali turėti įtakos rezultatui. Abi vertinimo formos yra labai svarbios: viena leidžia sumažinti įsipareigojimus įgyvendinant naują projektą, o kita – teikiant duomenis, kurie gali padėti sėkmingai įgyvendinti būsimus projektus.
Atliekant apibendrinamą vertinimą, bus nustatyta visa nauda ir įsipareigojimai, kurie atsirado projekto ar veiklos metu. Nors pagrindinis dėmesys dažnai skiriamas tiesioginei naudai ir įsipareigojimams, vertinime gali būti atsižvelgiama ir į netiesioginius rezultatus. Pavyzdžiui, kartu pažymint, kad projektas padidino pardavimo pajamas dešimčia procentų per pastarąjį uždarytą ataskaitinį laikotarpį, taip pat galima pastebėti, kad projektas taip pat turėjo naudą, padidindamas vieno ar kelių skyrių efektyvumą. Nors tikslas galėjo būti padidinti pardavimo pajamas, nustačius papildomą didesnio našumo naudą lengviau nustatyti, ar bendra gauta nauda buvo verta bet kokių išlaidų, kurios galėjo būti patirtos projekto metu.
Beveik bet kokio tipo organizacija gali panaudoti apibendrinantį vertinimą veiklos pabaigoje. Mažos įmonės gali naudoti šį metodą, kad nustatytų, kas atsitiko pertvarkant gamybos grindis, ypač kuriant produktus, kad būtų galima efektyviau užpildyti klientų užsakymus. Didesnės korporacijos gali nustatyti, ar rinkodaros kampanija duoda pakankamai rezultatų, kad būtų verta tęsti tą kampaniją, ar reikia atlikti kai kuriuos pakeitimus. Ne pelno organizacija gali atlikti apibendrinantį pastarojo meto lėšų rinkimo veiklos vertinimą ir nuspręsti, ar panašus renginys turėtų būti surengtas dar kartą, ar surinktos lėšos nebuvo kompensuotos, todėl projektas bus mažiau pelningas.