Aplaidus įdarbinimas yra darbdavio aplaidumo pavyzdys, kai darbdavys, priimdamas sprendimus dėl įdarbinimo, nesilaiko deramo kruopštumo. Neištyrus darbuotojo kilmės, darbdaviui gali kilti atsakomybė, jei darbuotojas ką nors sužalotų, remiantis argumentu, kad darbdaviai turi rūpestingumo pareigą, kai reikia atrinkti naujus darbuotojus. Darbuotojo nukentėję žmonės gali pareikšti ieškinį dėl žalos atlyginimo. Darbdaviai turėtų susipažinti su darbo teise ir atsakomybe savo regione, kad išvengtų galimai brangiai kainuojančių klaidų.
Jei naujas samdymas gali sukelti pavojų klientams ar darbuotojams, o asmens patikrinimas atskleistų šį faktą, darbdavys gali būti pripažintas kaltu dėl aplaidaus įdarbinimo. Pavyzdžiui, jei pristatymo įmonė pasamdo seksualinį nusikaltėlį, o darbuotojas seksualiai prievartauja prieš klientą, klientas gali turėti pagrindo pareikšti ieškinį. Taip pat, jei įmonė samdo ką nors be tinkamų sertifikatų ir tas asmuo kelia pavojų klientams ar bendradarbiams, tai taip pat yra aplaidus įdarbinimas.
Peržiūrėdamas būsimus darbuotojus, darbdavys turėtų atlikti pokalbius ir nuorodų patikrinimus. Paprasto veiksmo, pavyzdžiui, patvirtinimo, kad gydytojas turi geros būklės medicininę licenciją, gali pakakti apsaugoti darbdavį nuo aplaidaus įdarbinimo kostiumo. Darbdaviai taip pat gali prašyti atlikti asmens patikrinimą, kad gautų informaciją apie teistumą, kad išvengtų potencialiai pavojingo samdymo. Tikimasi, kad visų dydžių įmonės tinkamai apžiūrės potencialius darbuotojus, siekdamos išsiaiškinti, ar jie tinkami darbui.
Darbdaviai, kurie nesiima pagrindinių veiksmų, kad įsitikintų, jog darbuotojai yra tinkami, elgiasi aplaidžiai. Jei įprastinė priemonė užkirstų kelią pavojingam ar nekvalifikuotam sprendimui priimti į darbą, to reikia imtis. Žmogiškųjų išteklių personalas kruopščiai dokumentuoja kandidatų atrankos, pokalbių ir tikrinimo procesą. Ginčo atveju įmonė gali naudoti dokumentus, kad parodytų, jog elgėsi tinkamai, elgėsi tinkamai ir laikėsi pramonės standartų, susijusių su naujų samdomų darbuotojų patikrinimu. Byloje dėl aplaidumo nepateikus atleidžiančios nuo atsakomybės informacijos, gali būti pažeista atsakovo byla.
Tam tikrose pramonės šakose aplaidaus samdymo standartai gali būti aukštesni. Kai reikia samdyti žmones, turinčius profesinius sertifikatus, pavyzdžiui, teisininkus, gydytojus ir komercinius pilotus, darbdaviai turi patikrinti šias kvalifikacijas. Sertifikavimo organizacijos tvarko geros būklės narių sąrašus ir ataskaitas apie skundus. Darbdaviai paprastai gali pasiekti internetinę narių duomenų bazę arba paskambinti telefonu, norėdami gauti informacijos apie būsimą darbuotoją.