Apmokėjimo dokumentai padeda apibrėžti konkrečią prekių operaciją. Jie dažnai naudojami importuojant / eksportuojant scenarijus. Dokumentai yra pirkėjo ir pardavėjo susitarimo užtikrinimas.
Daiktai, žinomi kaip dokumentai prieš apmokėjimą arba D/P, yra viena iš komercinės apsaugos priemonių, dažnai pagrįstų vekselio dokumentu. Vekselyje nustatomi D/P naudojimo ir bendro pardavimo parametrai. Vekselį paprastai sudaro trys šalys. Pirmasis yra stalčius, šalis, siunčianti prekes. Antroji šalis yra gavėjas arba pirkėjas, o trečioji – gavėjas, daugeliu atvejų – pardavėjo vardu veikiantis bankas.
Pagal D/P scenarijų bankas saugos prekių nuosavybės dokumentus, kol už jas bus sumokėta. Šis susitarimas suteikia papildomą saugumą pardavėjui, o bankas veikia kaip veiksmingas prekybos tarpininkas. Pirkėjas dažnai naudoja „banko vekselį“ arba panašų mokėjimo būdą, kai garantuojama, kad mokėjimas bus nuskaitytas iš esamų lėšų.
Nepaisant atsiskaitymo proceso dokumentų dizaino, ekspertai atskleidžia, kad pardavėjas vis dar turi reikšmingų rizikų. Viena iš jų yra ta, kad pirkėjas gali gauti prekes dar nepasibaigus procesui. Kita labai dažna D/P sąrankos rizika yra ta, kad jei pirkėjas atsisako mokėti, fizinės prekės vis tiek įstringa paskirties šalyje, o pardavėjas sumoka už jų siuntimą atgal, iš kur jos buvo atvežtos. Jei D/P sandoris nepavyko, pardavėjas gali priverstinai iškrauti ar parduoti turtą paskirties vietoje, nes gali būti sunku gauti teisingą rinkos kainą.
Neatsižvelgiant į susijusią riziką, D/P vis tiek siūlo pardavėjams būdą apsidrausti nuo nemokėjimo, nes pirkėjas paprastai negalės kontroliuoti prekių nesumokėjęs. Šis procesas yra panašus į bet kokią „dokumento vietoje mokėjimo“ situaciją, kuri gali būti įprasta kitų rūšių sandoriuose ir įvairiose srityse, kuriose būtina patikima prekyba. Pavyzdžiui, transporto priemonės sandorio procesas gali būti panaši situacija, kai faktinė nuosavybė yra daug mažiau susijusi su fizine transporto priemonės kontrole, nei su pavadinimu, kurį ant transporto priemonės pavadinimo įrašė Motorinių transporto priemonių departamentas. Parduodant asmeninius naudotus automobilius, kai automobilio pavadinimas yra tam tikras „dokumentas už apmokėjimą“, papildomas dokumentų tvarkymas yra naudingas taip pat, kaip ir eksportavimo sutartyje – dokumentai už atlygį.