Apskaitos koordinatorius yra profesionalas, padedantis atlikti visas organizacijos finansinių procesų operacijas, įskaitant mokėtinas sumas, gautinas sumas ir darbo užmokestį. Jis arba ji gali būti įdarbintas apskaitos įmonėje, kurią kitos organizacijos savo apskaitos reikmėms perdavė, arba jis gali būti įdarbintas bet kurios pramonės šakos organizacijos apskaitos skyriuje.
Vadovaujant vadovui, pavyzdžiui, apskaitos vadybininkui ar vyriausiajam finansų pareigūnui, apskaitos koordinatorius yra atsakingas už daugumą apskaitos ryšių tarp organizacijos ir jos klientų, tiekėjų ir skolintojų. Jis arba ji gali palaikyti ryšį su tiekėjais ir skolintojais dėl mokėtinų sumų, klientais dėl gautinų sumų ir darbuotojais dėl darbo užmokesčio. Šiose pareigose dirbantis asmuo paprastai nepriima sprendimų, susijusių su organizacijos mokėjimų surinkimo ir atlikimo terminu, o tai paprastai priima apskaitos vadovas ir vadovai.
Apskaitos koordinatoriui dažnai priskiriamos buhalterinės apskaitos pareigos ir jis privalo sekti visas gautinas ir mokėtinas sumas. Gavęs arba išsiųsdamas sąskaitą faktūrą, koordinatorius įves informaciją į bet kurią kompiuterinę duomenų bazę, kurią organizacija naudoja apskaitai, ir pateiks visas popierines kopijas. Jis arba ji gali būti atsakingas už priminimą apskaitos tvarkytojui, kai vėluoja sumokėti skola, arba sekti gautiną sumą. Apskaitos koordinatoriai taip pat yra atsakingi už mokėtinos ar gautinos sumos pagrįstumo užtikrinimą, o tai gali apimti patvirtinimą su kitais organizacijos nariais, kad gaunama sąskaita faktūra yra už teisėtus produktus ar suteiktas paslaugas, prieš tai, kai ji laikoma mokėtina.
Šias pareigas einantys žmonės gali derinti tiesioginį personalo indėlį su užsakomosiomis darbo užmokesčio įmone arba atspausdinti ir paskirstyti darbuotojams darbo užmokesčio čekius. Nors apskaitos koordinatorius nėra atsakingas už organizacijos finansines prognozes ir praktiką, jis gali turėti konfidencialios informacijos apie organizacijos finansinę būklę. Mokesčių ar audito metu apskaitos koordinatorius yra atsakingas už visų susijusių dokumentų, kurie turi būti pateikti vyriausybei, surinkimą, įskaitant kvitų kopijas, mokėjimo išrašus ir bet kokią kitą medžiagą, kurios organizacijai reikia pateikti mokesčiams arba pateikti audito metu.