Apskaitos užsakomosios paslaugos yra verslo strategija, kai dalis ar visos apskaitos funkcijos, reikalingos verslui palaikyti, yra perduodamos iš išorės. Nors užsakomųjų paslaugų koncepcija dažnai siejama su mažomis ir vidutinėmis įmonėmis, didelės korporacijos taip pat gali perduoti savo apskaitos poreikius patikimoms apskaitos tarnyboms. Yra daugybė priežasčių, kodėl įmonė svarstytų galimybę teikti apskaitos paslaugas iš išorės, o dauguma priežasčių yra susijusios su geriausiu įmonės turimų išteklių panaudojimu.
Mažoms įmonėms klausimas, kodėl jos gali atlikti apskaitos funkcijas, dažnai yra susijęs su ribotais ištekliais. Užuot samdęs visą darbo dieną dirbančius darbuotojus tokioms funkcijoms kaip gautinų ir mokėtinų sumų tvarkymas, darbo užmokesčio apskaičiavimas arba federalinių ir kitų taikomų mokesčių apskaičiavimas ir mokėjimas, smulkaus verslo savininkas gali pasirinkti naudotis patikimos apskaitos įmonės paslaugomis. Dėl to įmonė turės mažiau atlyginimų ir mažiau išmokų, be to, nereikės nerimauti dėl pravaikštų, dėl kurių gali būti atidėti mokėjimai arba laiku gauti darbo užmokestį. Turėdamas šias funkcijas patikimo apskaitos užsakomųjų paslaugų teikėjo rankose, smulkus verslas gali panaudoti savo išteklius kitoms svarbioms užduotims, pavyzdžiui, gamybos proceso gerinimui ar pardavimų didinimo strategijų įgyvendinimui.
Vidutinio dydžio įmonės taip pat gali pastebėti, kad apskaitos užsakomosios paslaugos yra geras pasirinkimas dėl daugelio tų pačių priežasčių. Užsakomųjų paslaugų teikimas reiškia, kad verslas gali naudotis apmokytais apskaitos specialistais, nereikalaujant mokėti atlyginimų ir išmokų paketų, ir gali nukreipti savo išteklius kitiems projektams. Tuo pačiu metu vidutinio dydžio įmonė gali pastebėti, kad pasirinkus apskaitos funkcijas perduoti iš išorės, labai sumažėja išlaidos biuro reikmenims, o tai savo ruožtu padeda padidinti verslo pelną kiekvieną mėnesį.
Korporacijos kartais pastebi, kad apskaitos užsakomosios paslaugos yra naudingos, kai reikia išlaikyti greitą tempą, būdingą daugeliui didesnių įmonių. Išorinių paslaugų teikimas apskaitos funkcijoms tvarkyti reiškia, kad nereikia gaišti laiko ir pinigų samdant ir mokant kvalifikuotus darbuotojus. Be to, kadangi apskaitos įrašai saugomi nuotoliniu būdu ir paprastai, kai reikia, įgalioti darbuotojai gali juos pasiekti, užsakomųjų paslaugų naudojimas reiškia, kad pareigūnai ir kiti asmenys gali greitai gauti reikalingus finansinius duomenis, net jei jie keliauja. Šio tipo privalumai gerai veikia korporacijoje, kurioje žmonės nuolat užsiima kelių užduočių atlikimu ir jiems reikia kuo greičiau atnaujinti informaciją.
Apskaitos užsakomųjų paslaugų įkainiai skiriasi priklausomai nuo kliento poreikių. Daugelis paslaugų siūlo apskaitos paketus su fiksuotais mokesčiais, apimančiais konkretų buhalterinių operacijų tipą ir skaičių, taip pat mokesčių už papildomas funkcijas, kurių kartais gali prireikti, grafiką. Kiti leidžia klientams kurti pritaikytus paketus, apimančius tik tas funkcijas, kurių jiems iš tikrųjų reikia, apmokestindami iš kliento tik už pasirinktas funkcijas. Mažoms ar vidutinio dydžio įmonėms, norinčioms išlaikyti kai kurias funkcijas, dažnai verta apsvarstyti pritaikytus paketus, o likusias dalis perduoti pardavėjui.