Apyvartinio kapitalo efektyvumas yra matas, nurodantis, kaip gerai įmonė subalansuoja pinigus, kuriuos klientai turi skolingi už pardavimą ir pinigus, investuotus į inventorizuotas prekes, palyginti su pinigais, kuriuos ji skolinga už atsargų įsigijimą. Toks mokėjimo už prekes, skolos už prekes ir laukimo, kol bus sumokėtas už prekes santykis, vadinamas grynųjų pinigų konvertavimo ciklu. Kuo įmonė efektyviau naršo grynųjų pinigų konvertavimo ciklą, tuo aukštesnis jos apyvartinio kapitalo efektyvumo lygis.
Beveik visos įmonės turi turėti grynųjų pinigų trumpalaikiams likvidumo poreikiams finansuoti. Šie grynieji pinigai yra žinomi kaip apyvartinis kapitalas. Įmonės turimo apyvartinio kapitalo dydis, palyginti su jo poreikiu, turės įtakos įmonės kreditingumui skolintojų akyse, o jei tai yra akcinė bendrovė, tai turės įtakos investuotojų nuomonei apie įmonės finansinę būklę. Jei įmonės apyvartinio kapitalo efektyvumas yra didelis, tai yra, jei jos verslo praktika sumažina skolintų lėšų poreikį trumpalaikiams veiklos poreikiams, tai gali padėti verslui lengviau skolintis, kai to reikia.
Įmonėms, investuojančioms į nuolatinį turtą arba įmonėms, kurios pirmiausia teikia paslaugas, apyvartinio kapitalo poreikis yra mažesnis nei kitoms. Apyvartinio kapitalo efektyvumas tampa labai svarbus tokioms įmonėms kaip mažmenininkai, kurie turi įsigyti prekių atsargas, yra skolingi pardavėjams už šias atsargas, o tada yra skolingi pirkėjams, kurie perka prekes. Tai ypač aktualu sezoniniams mažmenininkams, kurie turi daug investuoti į atsargas prieš stipriausią išpardavimų sezoną, tačiau klientai gali nemokėti už kelis mėnesius.
Įmonės apyvartinio kapitalo efektyvumo nustatymas prasideda nuo grynųjų pinigų konvertavimo ciklo matavimo. Tai reiškia, kad reikia pridėti vidutinį dienų skaičių nuo produkto įtraukimo į atsargas iki jo pardavimo prie vidutinio dienų skaičiaus nuo produkto pardavimo iki apmokėjimo už pardavimą surinkimo. Iš to įmonė atima vidutinį dienų skaičių nuo produkto įsigijimo iki apmokėjimo už jį. Šis skaičius yra įmonės grynųjų pinigų konvertavimo ciklas.
Paprastai kuo aukštesnis grynųjų pinigų konvertavimo ciklas, ty kuo didesnis vidutinis dienų skaičius, per kurį atsargos paverčiamos pardavimu, atėmus vidutinį dienų skaičių, per kurį reikia sumokėti pardavimo išlaidas, tuo žemesnis verslo apyvartinio kapitalo efektyvumo įvertinimas. Tai reiškia išlaidas verslui, nes apyvartinis kapitalas yra įmonės nuosavas kapitalas, kurio negalima panaudoti kitaip, jei įmonė neefektyvi, arba skola, kuri brangesnė, kuo ilgiau yra skolinga. Beveik kiekvieno verslo tikslas yra paskatinti vadovus kiekviename pardavimo proceso etape veikti siekiant efektyvaus kapitalo panaudojimo. Kuo mažiau laiko prekės yra sandėlyje, tuo greičiau surenkami mokėjimai už pardavimą – kuo ilgiau atsiskaitymai pardavėjams gali būti atidėti, tuo geriau.