Apyvartos analizė yra metodas, kurį įmonė naudoja siekdama užtikrinti, kad jos atsargos būtų tinkamo lygio, kad atitiktų klientų poreikius, kartu išlaikant kuo mažesnes išlaidas. Nors atsargų apyvartumo koeficiento apskaičiavimas gali duoti bendrą požymį apie apyvartos lygių adekvatumą ir greitį, kuriuo atsargos paprastai apsiverčia, apyvartos analizė gilina į situaciją. Atliekant apyvartos analizę, kiekvienos atsargų prekės ar prekių grupės apyvarta analizuojama atskirai, siekiant išryškinti konkrečius grupių produktus, kurių atsargos gali būti perteklinės. Dėl to įmonė gali sumažinti tų produktų atsargas ir išleisti gautus pinigus kitiems tikslams.
Apyvartos analizė būtų atliekama nagrinėjant kiekvieną produktų liniją ar grupę pagal sandėlyje esančių prekių skaičių, parduotų prekių skaičių per tiriamąjį laikotarpį ir dienų skaičių, per kurį buvo parduota tos konkrečios prekės sandėlyje. Ši analizė gali atskleisti, kad tam tikros prekės parduodamos greitai ir atsargų lygis turėtų būti padidintas, o kiti produktai juda lėtai, o verslas galėtų sutaupyti išteklių sumažindamas atsargų kiekį šiose produktų linijose. Imdamasi veiksmų, kad sumažintų atsargas atitinkamose eilutėse, įmonė gali sumažinti atsargų laikymo išlaidas ir pagerinti įmonės pinigų srautus.
Apytikslis atsargų lygio patikrinimas, pvz., atsargų ir pardavimų santykis, gali duoti bendrą atsargų apyvartos rodiklį, tačiau be papildomos analizės šis santykis daro prielaidą, kad visi įmonės parduodami produktai yra vienodi. Tiesą sakant, labai mažai įmonių parduoda tik vieną produktą ir net viename produkto aprašyme bus skirtingi kainų ir kokybės lygiai, dėl kurių gali prireikti turėti skirtingą kiekvienos prekės atsargų lygį. Šios prekės bus apverčiamos skirtingais tarifais. Apyvartos analizė yra pakankamai išsami, kad verslas galėtų imtis konkrečių veiksmų efektyvumui gerinti.
Apyvartos analizė reikalauja, kad įmonė saugotų išsamią informaciją apie atsargų lygį ir konkrečių prekių pardavimą. Didesnė įmonė gali turėti programinę įrangą, kuri gali užfiksuoti informaciją ir sekti atskiras produktų linijas per verslą. Mažesnėms įmonėms apyvartos analizei gali prireikti reguliariais intervalais fiziškai skaičiuoti atsargas ir atlikti išsamesnę pardavimų analizę, nei būtų reikalinga kitu atveju. Ar tai bus galima padaryti praktiškai, priklausys nuo sąnaudų, tačiau apyvartos analizės metu pasiektas efektyvumo padidėjimas gali reikšti, kad procedūra verta verslui.