Asignavimų sąskaita yra finansinės sąskaitos rūšis, naudojama tiek įmonių, tiek vyriausybės apskaitos procesuose. Abiem atvejais šio konkretaus apskaitos standarto idėja yra stebėti, kaip išmokamos konkretiems tikslams skirtos lėšos. Į asignavimų sąskaitą dedamas lėšas galima atidžiai stebėti, nuolat fiksuojant sąskaitos debetus ir kreditus bei leidžiant administratoriams nuolat gauti informaciją apie konkrečiam projektui turimų lėšų būklę.
Kalbant apie vyriausybinių agentūrų vykdomą lėšų valdymą, asignavimų sąskaita naudojama bet kokiems tai agentūrai suteiktiems kreditams sekti, taip pat bet kokioms išmokoms iš tos sąskaitos, susijusios su kredito suteikimo priežastimi arba tikslu, įrašyti. Šis metodas leidžia stebėti pinigų sumą, gautą konkrečiam projektui valdyti, taip pat apskaityti išlaidas, išskaičiuotas iš sąskaitos vykdant veiklą ar užbaigiant tą projektą. Pavyzdžiui, šis apskaitos metodas gali būti naudojamas stebėti, kaip valstybinių kelių departamentas naudoja lėšas, surinktas apskričių keliams asfaltuoti, įskaitant išmokas už įrangą, medžiagas ir kitus būtinus dalykus, tiesiogiai susijusius su apskrities kelių sistemos gerinimu toje valstybėje.
Daugelyje įmonių asignavimų sąskaita leidžia lengvai atidėti dalį surinktų pajamų konkretiems tikslams, pavyzdžiui, dividendams investuotojams išmokėti. Pagal šį scenarijų į sąskaitą pervedama atitinkama grynųjų pajamų suma, gauta per tam tikrą laikotarpį, o vėliau išmokama investuotojams pagal su dividendais susijusias sąlygas. Asignavimų sąskaita paprastai rodoma kaip pelno (nuostolių) ataskaitos dalis, leidžianti lengvai sekti, kiek verslo pelno buvo atidėta šiems dividendams išmokėti, taip pat stebėti, kada tie dividendai iš tikrųjų buvo išleisti.
Naudojant asignavimų sąskaitą lėšoms skirti konkretiems tikslams, kai kuriose srityse lengviau išvengti išlaidų pertekliaus, dėl kurio pagrindinėms funkcijoms nepakanka lėšų. Atsižvelgiant į vyriausybinių apskaitos standartų nuostatas, gali būti įmanoma pervesti lėšas iš sąskaitos, jei ir kada atsiranda tam tikros rūšies perteklius. Pavyzdžiui, jei konkretus projektas baigiamas neviršijant biudžeto arba nutraukiamas, o asignavimų sąskaitoje yra likutis, gali būti įmanoma naudoti nustatytą politiką ir procedūras, kad šis likutis būtų perkeltas į kitą projektą.