Asmeninės informacijos tvarkytojas yra elektroninis įrašų tvarkytojas, tokia „imk su savimi“ rinkmenų sistema, kurią vakarykščiai vadovai norėtų turėti savo delnuose. PIM, kaip jį apibūdina akronimas, gali būti toks paprastas kaip programinė įranga arba sudėtingas kaip visas įrenginys.
Įprastos asmeninės informacijos tvarkyklės programinės įrangos versijos apima „Microsoft Outlook“ ir „Entourage“, kurios pirmiausia yra el. pašto programos, tačiau taip pat gali teikti tokias paslaugas kaip adresų knygos, kalendoriai, priminimai ir duomenų sekimas bei saugojimas. Kitas programinės įrangos valdomas PIM tipas yra internetinė versija, kurią, be kita ko, siūlo Yahoo!. Čia rasite tos pačios rūšies paslaugas, kurias siūlo Microsoft produktai, kartu su tam tikromis išskirtinėmis savybėmis, tokiomis kaip muzika, filmai ir žaidimai. „Microsoft“ siūlo savo versiją per MSN tinklą. Tokiu būdu mobilieji telefonai imituoja internetui paruoštas mašinas.
Internetinės asmeninės informacijos tvarkyklės pranašumas yra perkeliamumas: galite pasiekti savo informaciją, net jei nesate šalia savo pagrindinio kompiuterio; Tai taip pat leidžia sinchronizuoti informaciją tarp įrenginių, pvz., perkelti duomenis iš kompiuterio į nešiojamąjį kompiuterį arba iš nešiojamojo kompiuterio į delninį PIM. Internetinio PIM trūkumas yra tas, kad jai reikalingas interneto ryšys, o tai reiškia, kad duomenų perdavimas neįmanomas, jei esate už laidinio arba „Wi-Fi“ zonos ribų.
Rankiniai PIM yra įvairių funkcijų. Vieni iš elementariausių šiais laikais yra mobilieji telefonai, kurie vis labiau primena miniatiūrinius nešiojamuosius kompiuterius. Kartu su didžiausiomis internetinėmis paslaugomis daugelis mobiliųjų telefonų gamintojų siūlo programinės įrangos rinkinius, kurie suteikia galimybę naudotis asmeninės informacijos tvarkytuvu kaip niekada anksčiau. Kai kurie iš šių telefonų PIM turi klaviatūras, kurios yra gana mažos, tačiau vis tiek gali veikti taip pat gerai, kaip ir viso dydžio nešiojamojo ar stalinio kompiuterio versija. Telefonų gamintojai kartais labai stengiasi paslėpti klaviatūrą, įkišdami ją į tam tikrą telefono dalį, pvz., sąsajos apačią, arba įstatydami į atverčiamo telefono viršų.
Tradiciškesnis rankinis asmeninės informacijos tvarkyklė yra PDA arba asmeninio stalo asistentas. Paprastai tai yra didesnis nei mobilusis telefonas įrenginys, kuriame yra klaviatūra ir duomenų prievadas, skirtas prisijungti prie kompiuterio. Vienas žinomiausių delninių kompiuterių yra Blackberry. Kitas yra Palm Pilot. Šie PDA tradiciškai turi daugiau funkcionalumo ir atminties nei mobilieji telefonai.
Visi šie įrenginiai ne tik leidžia pasiimti su savimi biuro failus, bet ir prireikus leidžia juos pasiekti be tradicinio interneto ryšio. Palydovinės technologijos dėka dabar galite naršyti internete be laidų ir net be Wi-Fi. Asmeninės informacijos valdytojas veikia kaip prieigos taškas.