Asmeninis kelionių asistentas – tai asmuo, kurio pagrindinis tikslas – palengvinti kelionių organizavimą įmonėms ar asmenims. Šią darbo poziciją iš esmės galima palyginti su administratoriaus padėjėjo pareigomis, o abu pavadinimai dažnai keičiami. Tiesą sakant, dauguma kelionių padėjėjų pradeda administraciniais padėjėjais arba kelionių agentais.
Žmonės, kurie daug laiko praleido dirbdami kelionių pramonėje, gali tapti puikiais kelionių asistentais. Taip pat kiekvienas, kuris supranta verslo pasaulį, galės žongliruoti sudėtingomis kelionių detalėmis. Kadangi kelionių asistentas turi turėti galimybę užsisakyti skrydžius, konferencijas ir apgyvendinimą viešbutyje, ši pozicija dažnai patiria nemažą stresą.
Galutinis asmeninio kelionių asistento tikslas yra sutaupyti asmens ar įmonės pinigų, ieškant tinkamos kelionės apgyvendinimo vietos. Turėdamas intymių pramonės žinių, puikių tyrimų galimybių ir asmeninių ar profesinių kontaktų, geriausias kelionių asistentas gali palengvinti bet kokias keliones.
Dažnai asmeninis kelionių asistentas gali būti atsakingas už kelionės užsakymą visai įmonei arba tos įmonės komandai. Šiuo atveju labai svarbu atidžiai stebėti kelionės detales ir specifikacijas. Asistentus samdantys žmonės ieško būdo keliauti be asmeninio įsitraukimo, o tai reiškia, kad kelionių padėjėjai turi būti patikimi ir gabūs.
Nors asmeninių kelionių asistentų pasaulyje nėra labai daug, tie, kurie atrado šią nišinę rinką, dažnai yra aukštos kvalifikacijos. Be asmenų, kurie gali veikti kaip kelionių asistentai, daugelis didelių įmonių nuolat samdo kelionių specialistus. Kartais verslo kelionių padėjėjai taip pat gali dirbti didelėje kelionių agentūroje, nors šie specialistai koncentruojasi tik į verslo kelionių reikalus.
Kelionių padėjėjai neprivalo įgyti jokio specializuoto laipsnio, kad galėtų dirbti kelionių profesionalu. Vietoj to, tokio tipo pareigos daugiausia grindžiamos patirtimi. Kiekvienas, norintis tapti asmeniniu kelionių asistentu, turėtų pradėti dirbti kelionių pramonėje. Arba administracijos padėjėjai gali pradėti kurti kelionių verslą, užsisakydami verslo keliones ir planuodami įmonės funkcijas.
Norėdami rasti asmeninį kelionių asistentą, pasikalbėkite su vietine kelionių agentūra. Daugeliu atvejų kelionių agentūros galės pateikti galimų asistentų vardus ir pavardes. Priešingu atveju pagrindinė interneto paieška gali atskleisti kelionių pagalbininkus tam tikroje geografinėje vietovėje. Keliaujantys į užsienio šalis taip pat gali pasamdyti kelionių asistentus, gyvenančius paskirties šalyje, nes šie ekspertai dažnai turi viešai neatskleistos informacijos, kurios užsienio padėjėjams gali nepavykti gauti.