Apskaitoje atviras straipsnis reiškia tam tikros rūšies mokestį arba kreditą, kuris šiuo metu yra neapmokėtas ir nebuvo sumokėtas ar pritaikytas. Šis metodas dažnai naudojamas tiek namų ūkio, tiek verslo apskaitoje, siekiant stebėti bet kokią finansinę veiklą, kuri valdoma per tam tikrą laikotarpį. Laikoma, kad už veiklą visiškai atsiskaityta ir buhalterinėje apskaitoje įvyksta atitinkami įrašai, veikla laikoma užbaigta.
Vienas iš atviro elemento pranašumų yra tai, kad procesas leidžia gana lengvai stebėti įvairių mokesčių ar kreditų pažangą. Paprastai šio tipo elementai įtraukiami į namų ar verslo veiklos biudžetą, numatant konkrečias veiklos rūšis, kurios bus vykdomos su daiktu ilgesnį laiką. Apskaitos knygoje pažymėjus mokestį ar kreditą kaip atidarytą, visada galima žinoti esamą elemento būseną ir žinoti, kokių veiksmų reikia imtis toliau, kad elementas būtų arčiau pertvarkymo kaip uždarytas ar apmokėtas. sandorį.
Įmonėse vienas iš labiausiai paplitusių atviros prekės pavyzdžių yra susijęs su pirkimo užsakymu. Tas užsakymas gali būti sudarytas taip, kad būtų galima nedelsiant įsigyti visas į užsakymą įtrauktas prekes arba pardavėjui būtų galima palaipsniui užpildyti tą užsakymą per tam tikrą laikotarpį. Šis metodas leidžia išduodančiai įmonei lengviau kontroliuoti išlaidas ir išlaikyti mažas atsargas. Pavyzdžiui, pirkimo užsakymas gali apimti metų laikotarpį ir numatyti, kad tam tikras prekės kiekis turi būti pristatytas iki paskutinės kiekvieno mėnesio kalendorinės dienos per metus. Kai šios prekės gaunamos ir už jas sumokama, tos konkrečios siuntos uždaromos, o likusios pirkimo užsakymo dalys laikomos atviromis prekėmis.
Įmonės taip pat nurodys visas klientų užsakytas prekes, kurios dar nebuvo apdorotos ir išsiųstos kaip atidarytos. Pagal šį scenarijų, jei knygų klubo klientas užsisako tris knygas ir tik dvi išsiunčiamos dėl likusios knygos užsakymo, ta trečioji knyga laikoma atidaryta preke. Kai klubas gauna tos trečiosios knygos kopijas ir įvykdo kliento užsakymą, ta knyga iš atviro elemento pereina į apmokėtą arba uždarytą sandorį, nes pradinis kliento pateiktas užsakymas dabar yra baigtas arba įvykdytas.