Atidėtosios pajamos – tai mokėjimai, gauti už prekes ir paslaugas, kurios faktiškai nebuvo parduotos ar pristatytos per tą patį laikotarpį. Kaupiamosios apskaitos principai reikalauja, kad pajamos būtų registruojamos pardavimo metu. Pagal šiuos visuotinai pripažintus apskaitos principus faktinės pajamos gali būti gautos tik kada nors ateityje. Taip pat pasitaiko atvejų, kai už paslaugas gaunami išankstiniai apmokėjimai, kurie dažniausiai vadinami negautomis pajamomis.
Vienas iš būdų, kaip įrašyti atidėtas pajamas, yra pardavimo komisiniai. Darbdaviai paprastai moka savo pardavimo atstovams komisinius po to, kai jie faktiškai juos uždirba. Pavyzdžiui, pardavimas, atliktas per vieną mėnesį, gali būti išmokėtas tik kitą mėnesį. Bendrovė įsiskolinimo komisinių sumą įrašys kaip įsipareigojimą, o tada, kai ji bus sumokėta, suderins sumą iš savo apskaitos.
Prekybos atstovo požiūriu, pajamos jau uždirbtos. Tai yra atidėtos pajamos, nes jis negauna užmokesčio už pardavimo veiklą, kai ji vyksta. Kai kurios įmonės paprastai siūlo tam tikrą bazinį atlyginimą arba galiojančią garantiją, kad padėtų kompensuoti šį mokėjimo vėlavimą. Komisinių mokėjimai dažniausiai atidedami, nes darbdaviui reikia laiko suderinti ir patikrinti pardavimo sąskaitas, kurios nustato komisinių mokėjimų dydį.
Valandiniai darbuotojai taip pat paprastai apmokami pagal tokio tipo struktūrą. Už einamąją savaitę dirbtas valandas paprastai neapmokama iki kitų vieno ar dviejų mokėjimo laikotarpių. Kita vertus, atlyginimą gaunantiems darbuotojams paprastai bus mokama tuo pačiu laikotarpiu.
Įmonės, teikiančios paslaugas ir draudžiančios, veikia pagal atidėtųjų pajamų sąvoką. Klientams pageidaujant rezervuoti kelionę aviakompanijoje arba iš anksto sumokėti už atostogų paketą, paslaugų teikėjai gauna apmokėjimą už neįvykdytas paslaugas. Už tas paslaugas gauta užmokesčio suma įrašoma kaip negautos pajamos arba negautos pajamos. Tai reiškia įsipareigojimą, kurį įmonė vis dar skolinga savo klientams.
Mokėjimai už atidėtas pajamas yra apskaitomi kaip grynųjų pinigų mokėjimai juos gavus. Jos oficialiai nepripažįstamos pajamomis, kol paslaugos nėra atliktos. Kai jos yra ir negautos pajamos yra suderinamos su įmonės buhalterine apskaita, pajamos pripažįstamos trumpalaikėmis.
Draudimas yra dar vienas produktas, kuriame atsiranda atidėtųjų pajamų. Daugelis draudėjų iš anksto sumoka už draudimą kitam mėnesiui ar laikotarpiui. Draudimo bendrovė negali oficialiai pripažinti sumokėtų įmokų pajamomis, kol nepraeina faktinis laikotarpis, už kurį jos buvo gautos. Kiti įmonių, kurios paprastai veikia pagal tokio tipo atsiskaitymo struktūrą, pavyzdžiai yra kabelinė televizija ir kai kurios belaidžio telefono paslaugos.