Kas yra atitikties auditas?

Atitikties auditas – tai veiklos stiliaus auditas, kurio metu nustatoma, ar įmonė laikosi susitarimo ar sutarties taisyklių. Įmonės sudaro sutartis arba sudaro sutartis įvairiais verslo tikslais. Šie susitarimai ir sutartys yra kruopščiai peržiūrimi ir audituojami, siekiant užtikrinti, kad nėra sukčiavimo ar iškraipymų, nes įmonė vykdo sutartinius įsipareigojimus. Valstybinės apskaitos įmonės arba individualūs atestuoti buhalteriai (CPA) gali būti atsakingi už įmonės sutarčių ir susitarimų išorės atitikties audito atlikimą.

Valstybiniams buhalteriams sutartis arba susitarimas, susijęs su atitikties auditu, paprastai įteikiami per abiejų sutartyje nurodytų šalių susitikimą. Šio audito susitikimo metu buhalteriams bus pateiktos konkrečios gairės, ką jie turėtų patikrinti atlikdami atitikties auditą. Kai auditas bus baigtas, buhalteriai susitiks su abiem šalimis ir aptars atitikties audito išvadas. Pagal įmonių sutartį arba susitarimą taip pat gali būti reikalaujama atlikti vidaus atitikties auditą.

Įmonės taiko vidinius atitikties auditus, siekdamos užtikrinti, kad darbuotojai, vykdydami sutartinius įsipareigojimus, laikytųsi standartinių įmonės veiklos procedūrų. Įdiegtos standartinės veiklos procedūros, užtikrinančios, kad visos įmonės gaminamos prekės ir paslaugos atitiktų tą patį standartą. Vidaus auditą dažniausiai atlieka buhalterijos darbuotojai, siekdami parengti vidinius dokumentus vadovybės peržiūrai. Vadovai naudoja šias ataskaitas, kad nustatytų, ar reikia atlikti verslo operacijų pakeitimus, ar reikia įgyvendinti naujas gaires.

Įmonėms taip pat gali būti atliekami atitikties auditai, siekiant išlaikyti profesionalius darbo vietos sertifikatus arba kokybės valdymo sistemas, tokias kaip ISO 9000, šešių sigmų arba visuotinės kokybės vadybos (TQM). ISO 9000 yra saugos sertifikavimo įmonės priemonė, padedanti apriboti finansinius įsipareigojimus dėl darbuotojų traumų darbo vietoje. Six sigma ir TQM – tai kokybiški gamybos įrankiai, kuriuos naudoja įmonės, kad gamybos procese būtų kuo mažiau klaidų arba būtų kuo mažiau švaistomi ekonominiai ištekliai. Atitikties audito procesas padeda įmonėms įvertinti ir išlaikyti šiuos nefinansinius verslo veiklos aspektus.

Be darbo vietos sertifikavimo ar kokybės valdymo priemonių, draudimo tikslais įmonėms gali būti taikomas atitikties auditas. Draudimo bendrovės taiko atitikties auditą, kad nustatytų, ar klientai nesilaiko sutartų rašytinių draudimo sutarčių pareiškimų. Jei nesilaikysite draudimo poliso gairių, įmonė gali būti pašalinta iš draudimo agentūros. Netekusi bendrosios civilinės atsakomybės ar verslo draudimo, įmonė gali gerokai sumažinti verslo veiklą, bijodama, kad nepajėgs padengti darbo ar kitų teisinių problemų.