Kas yra atitikties programa?

Atitikties programa – tai programa su taisyklių rinkiniu, kurį sukūrė įmonė, nubrėždama būdus, kaip įmonė gali legaliai veikti pagal vyriausybės standartus ir reglamentus. Daugumoje šalių ir regionų trūksta vienos agentūros, kuri nustatytų šiuos standartus visoms įmonėms, o vietoj to jie pasirenka vieną ar kelias agentūras, kurios valdytų konkrečią įmonės nišą. Kad įmonei būtų lengviau laikytis teisės aktų nustatytų ribų, atitikties komanda paprastai perskaito naujus standartus ir kuria arba atnaujina atitikties programą. Jei nesilaikysite šios programos arba jos nesilaikysite, vyriausybė gali skirti nuobaudas, jei ne visiškai nutrauks verslą.

Beveik kiekviena įmonė, nepaisant to, ką ji gamina ar veikia, turi standartus ir įstatymus, kurių privaloma laikytis, jei įmonė nori legaliai veikti. Pavyzdžiui, spausdinimo pramonė turi apriboti naudojamų lakiųjų organinių cheminių medžiagų (LOJ) kiekį, maisto pramonė turi laikytis sanitarijos gairių, o gamintojai – žmogaus teisių standartų. Kad būtų lengviau laikytis šių taisyklių, atitikties programoje aprašoma, ką darbuotojai ir vadovai turėtų daryti, kad įmonė nerizikuotų nesilaikyti reikalavimų. Nors taisykles ir reglamentus kuria vyriausybė, paprastai įmonė turi nustatyti savo atitikties politiką.

Daugumoje šalių ir regionų yra daug skirtingų agentūrų, kurios kuria standartus. Daugumai įmonių tereikia atkreipti dėmesį į vieną ar dvi agentūras, ypač tas, kurios kontroliuoja įmonės nišą. Pavyzdžiui, Amerikos įmonė, perdirbanti maistą, turi atkreipti dėmesį į Maisto ir vaistų administracijos (FDA) nuostatas. Taip pat gali būti bendrųjų verslo agentūrų, kurios vadovauja visoms arba daugeliui įmonių.

Verslo savininkai gali laisvai ieškoti vyriausybės taisyklių ir nuostatų, tačiau paprastai tai yra darbas visą darbo dieną, todėl savininkai dažniausiai samdo atitikties komandą. Šią komandą paprastai sudaro žmonės, kurie supranta teisinę kalbą ir žino, kokiose agentūrose reikia patikrinti, ar nėra naujų taisyklių. Jei priimamas naujas reglamentas arba pakeičiamas esamas reglamentas, ši komanda pakeičia atitikties programą, kad įmonė vis dar laikytųsi taisyklių.

Jei įmonė nesugeba parengti atitikties programos arba jos nesilaikoma, tai gali sukelti didelių problemų. Geriausias scenarijus paprastai yra nedidelės baudos ir galbūt įspėjimas. Jei nesilaikoma griežtesnių taisyklių, vyriausybė gali priverstinai uždaryti įmonę visam laikui arba tol, kol įmonė gali įvykdyti taisykles.