Atitinkamos išlaidos yra bet kokios rūšies išlaidos, kurios gali keistis, atsižvelgiant į tai, koks sprendimas yra priimtas. Laikoma pagrindine valdymo apskaitos funkcija, šio tipo sąnaudų apibrėžimo idėja yra nustatyti, kaip biudžetas paveiks, jei bus vykdoma tam tikra veiksmų kryptis. Norint tinkamai įvertinti situaciją, reikia pažvelgti į visas einamąsias sąnaudas ir nustatyti, kurios dėl sprendimo keistųsi, o kurios išliktų pastovios. Teigiama, kad tie, kurie pasikeis, yra svarbūs nagrinėjant tą veiksmų kryptį.
Atitinkamų išlaidų įvertinimas nėra ypač sudėtingas procesas. Viskas, ko reikia, yra numatyti įvykių, kurie įvyks, jei bus imtasi konkretaus veiksmo, grandinę. Pavyzdžiui, restoranas, norintis pietų metu pritraukti daugiau klientų, gali apsvarstyti galimybę įgyvendinti specialų pietų pietų pasiūlymą, kuris galioja tik kelias valandas per dieną. Prieš realiai įgyvendindamas šį naują pasiūlymą, savininkas atidžiai išnagrinės, kokį poveikį projektas turės darbo jėgai, tiekimui ir komunalinėms paslaugoms.
Nustačius, kad budinčių serverių pakanka didesniam pietų būriui aptarnauti, tas kaštų faktorius nėra svarbus, nes jis nieko nekeičia nuo to, kas jau vyksta. Nustačius, kad virtuvėje reikalingas papildomas darbininkas maistui ruošti pietų metu, tai reiškia darbo sąnaudų pokytį ir būtų laikoma atitinkama kaina. Kadangi, norint valdyti papildomus pietų metu naudojamus klientus, greičiausiai prireiks daugiau maisto, šios išlaidos taip pat būtų svarbios.
Tas pats bendras principas gali būti taikomas beveik bet kokiam sprendimui. Investuotojai gali pažvelgti į tai, ką reikštų pasirinkus tam tikrą investavimo schemą, atsižvelgiant į papildomas išlaidas ar jų laiko poreikį, ir nuspręsti, ar pastangos yra vertos laukiamo rezultato. Parduotuvės savininkai gali nuspręsti, ar prie jų vežamų prekių pridėjus konkretų produktą padidės pardavimo apimtys, o tai kompensuos to papildomo produkto užsakymo išlaidas. Suvokus, ką sprendimas pakeis įprastomis veiklos sąlygomis, visada lengviau nustatyti, ar sprendimas galiausiai yra naudingas, ar gali turėti neigiamą poveikį.
Suvokus atitinkamų išlaidų tipą ir pobūdį, gali būti daug lengviau panaudoti apskaitos procesą efektyviai valdyti išlaidas, taip padidinant galimybę užsidirbti pelno. Jei atitinkamų kaštų suma būtų tokia didelė, kad labai sumažėtų galimybė užsidirbti pelno, gali būti nustatyta, kad svarstoma veiksmų kryptis nėra perspektyvi ir yra atsisakyta. Žvelgiant iš šios perspektyvos, nustatytos atitinkamos sąnaudos ar sąnaudos bet kurioje situacijoje ne tik padidina pelno didinimo galimybes, bet ir užkerta kelią esamo pelno lygio pablogėjimui.