Atitinkamas diapazonas yra elgesio diapazonas arba diapazonas, kai tikimasi, kad tam tikra veikla, susijusi su verslo operacija, neviršys tam tikrų ribų. Tai taikoma fiksuotoms išlaidoms, taip pat kintamoms išlaidoms, kurios gali būti apskaičiuojamos nagrinėjamo laikotarpio vidurkiu. Atitinkamo diapazono nustatymo idėja yra leisti įmonėms efektyviai numatyti išlaidas ir pajamas, kad būtų galima parengti veiksmingą ateinančių laikotarpių biudžetą.
Vienas iš būdų suprasti atitinkamą diapazoną yra apsvarstyti užduotį parengti ateinančių metų biudžetą. Proceso metu įvertinamos visos įmonės šiuo metu patiriamos fiksuotos išlaidos. Tikslas yra nustatyti, ar kuri nors iš tų fiksuotų sąnaudų gali padidėti naujuoju biudžetiniu laikotarpiu, ir jei taip, kokias nuolaidas reikia atsižvelgti į tą pakeitimą. Tuo pačiu metu bus įvertintos kintamos sąnaudos ir sukurtas galimas judėjimas su šiomis išlaidomis, kad atitiktų bet kokius lūkesčius, kad šios vidutinės išlaidos padidės arba sumažės. Taip galima sukurti biudžetą, kuris būtų pakankamai tikslus, kad atitiktų numatomų pajamų ribas, tačiau pakankamai lankstus, kad būtų galima pakoreguoti tam tikrus eilutes tuo atveju, jei su skirtingomis išlaidomis padidėtų arba sumažėtų.
Nustatant atitinkamą diapazoną, labai reikia pasinaudoti faktine informacija. Nors galima sukurti tam tikrą asortimentą naudojant įvairius kriterijus, įskaitant viltis ir svajones dėl įmonės ateities, jie gali būti pagrįsti realybe arba ne. Atitinkamas diapazonas skiriasi tuo, kad procesas reikalauja išlikti pagrįstas tuo, kas turi pagrįstą galimybę įvykti ateinančiu biudžetiniu laikotarpiu, ir atsižvelgti į tuos įvykius. Tai reiškia, kad sumažėja tikimybė būti priblokštai dėl pokyčių ekonomikoje, o tai savo ruožtu reiškia, kad verslas turi daugiau galimybių išgyventi, kad ir kokia įvykių grandinė įvyktų.
Norint nustatyti atitinkamą diapazoną, svarbiausia yra pasinaudoti istoriniais duomenimis ir būsimų ekonomikos įvykių, galinčių turėti tam tikros įtakos su verslu susijusioms veiklos išlaidoms, prognozėmis. Tai leidžia sukurti tam tikrą eilutinių elementų lankstumą, kad net jei įvyktų blogiausias scenarijus ir padidėtų visos išlaidos, įmonė išliktų tvirtoje finansinėje padėtyje. Papildomas šio metodo privalumas yra tas, kad jei blogiausio atvejo scenarijus nepasitvirtina, biudžetinio laikotarpio pabaigoje įmonė dažnai turi šiek tiek pertekliaus, kurį vėliau galima investuoti į kapitalo gerinimą arba kitaip panaudoti geresnėms įmonės perspektyvoms. verslui ateinančiais laikotarpiais.