Kas yra atkūrimas po nelaimių?

Kiekvienam verslui reikalingas tvirtas atkūrimo planas nelaimės atveju. Kaip ir bet kuri sudėtinga tema, nelaimės yra kažkas, apie ką niekas nenori galvoti, bet kiekvienas turi planuoti. Atsigavimas po nelaimių – tai galimybė tęsti darbą po daugybės katastrofiškų problemų, pradedant nuo kompiuterinio viruso ar įsilaužėlių atakos iki stichinės nelaimės, tokios kaip potvynis, gaisras ar žemės drebėjimas. Sudaryti planą reikia šiek tiek laiko ir pastangų, tačiau jo suteikiama ramybė ir galimybė tęsti darbą po neįsivaizduojamų dalykų yra to verta.

Atkuriant nelaimingą atsitikimą turi būti atsižvelgiama į verslo valdymą ir į įvairius elementus, reikalingus verslui tęsti. Šie poreikiai įvairiose įmonėse skiriasi, todėl geras nelaimių planas turėtų būti sukurtas atsižvelgiant į individualius verslo poreikius. Naudoti bendrą strategiją geriau nei nieko, tačiau ji gali pabrėžti jūsų verslui mažiau svarbius elementus arba, dar blogiau, nepaisyti svarbių aspektų.

Pirmasis žingsnis kuriant individualų atkūrimo planą nelaimės atveju yra svarbiausių kasdienio verslo aspektų planavimas. Jei daug laiko praleidžiama bendraujant su klientais telefonu, tuomet reikia ieškoti atsarginės telefono sistemos. Tai gali būti taip paprasta, kaip turėti darbuotojų mobiliuosius telefonus, kad jei biuro fiksuotojo ryšio linija būtų pažeista, darbuotojai galėtų skambinti klientams naudodami savo mobiliuosius telefonus. Tai taip pat gali būti taip pat sudėtinga, kaip turėti atsarginį skambučių centrą kitoje valstijoje, kad srautas galėtų būti nukreiptas į kitą vietą, jei tam tikrame skambučių centre iškyla problemų.

Duomenų sauga yra turbūt vienas iš svarbiausių ir nepastebimų atkūrimo po nelaimių aspektų. Jei neturite klientų sąrašo, jų užsakymų ir telefonų numerių, galimybė skambinti savo klientams naudojant kitą telefono sistemą yra mažai naudinga. Negalite priimti naujų užsakymų, jei neturite prieigos prie savo atsargų sistemos arba negalite pateikti naujų siuntimo užsakymų. Duomenų atkūrimas dažnai apima dažną visų svarbių duomenų ir įrašų, tiek skaitmeninių, tiek popierinių kopijų, atsarginių kopijų kūrimą ir saugojimą saugioje, atokioje vietoje.

Taip pat svarbu nepamiršti atkūrimo po nelaimės laikotarpio. Jei jūsų įmonė turi turėti galimybę beveik akimirksniu atsigauti po nelaimės, reikia imtis daug sudėtingesnių ir perteklesnių veiksmų nei tuo atveju, jei turite galimybę skirti daugiau laiko atsigauti. Jei jūsų įmonė dirba realiu laiku, internetinėje aplinkoje, jums reikia kelių atsarginių sistemų, kad įvykus nelaimei jos galėtų akimirksniu prisijungti prie interneto. Jei jūsų įmonė dirba ilgesnį laiką, gali būti priimtina leisti kelioms valandoms ar dienoms atkurti įrašus, sutvarkyti dokumentus ir atnaujinti darbą.