Atleidimo iš darbo raštas yra dokumentas, kurį darbuotojas gauna iš savo darbdavio. Jame darbuotoja informuojama, kad ji atleidžiama, ir nurodomos priežastys. Jame gali būti informacijos apie ankstesnius incidentus, kurie prisidėjo prie šio sprendimo. Jei darbuotojas turi galimybę apskųsti savo atleidimą, apie tai turėtų būti pranešta.
Darbdaviai paprastai išduoda atleidimo iš darbo laišką kaip formalumą, kad padėtų apriboti ieškinius, kad darbuotojas buvo atleistas nesąžiningai. Kad šis vaidmuo būtų veiksmingas, gerai parašytas atleidimo iš darbo laiškas paprastai neapsiriboja informavimu, kad jos darbo laikotarpis baigėsi. Ji taip pat turėtų perduoti kitą svarbią informaciją.
Laiške dėl atleidimo iš darbo asmuo turi būti nedelsiant ir konkrečiai informuojamas apie priežastį, dėl kurios nutraukiamas jos darbas. Jei žmogus atleidžiamas iš darbo už rūkymą ne tam skirtoje vietoje, neturėtų kilti abejonių, kad tai yra priežastis. Be darbuotojo veiksmų, daugelis rašytojų nurodys, kokia politika buvo pažeista, ir informuos gavėją, kur ji gali peržiūrėti šią politiką, jei pasirinks. Pavyzdžiui, atleidimo laiške gali būti nurodyta: „Šis sprendimas priimtas vadovaujantis įmonės vėlavimo politika, kurią galite peržiūrėti darbuotojo vadovo 11 puslapyje“.
Kada šį dokumentą gali išduoti darbdavys, dažniausiai lemia įmonės drausmės politika, todėl įvairiose įmonėse ji gali skirtis. Darbuotojas atleidimo iš darbo raštą paprastai gaus tik po to, kai jau bus pritaikytos kitos drausminės priemonės. Tačiau gali būti atvejų, kai dėl asmens veiksmų reikia nedelsiant atleisti iš darbo.
Jei buvo imtasi kitų veiksmų, jie paprastai pateikiami išsamiai. Atleidimo laiško tekste rašytojas greičiausiai nurodys datą ir vykdytos drausmės tipą. Priežastys, paskatinusios šiuos veiksmus, taip pat greičiausiai bus konkrečiai išvardytos. Jei darbuotoja pažadėjo, susitarė ar pripažino, kad ateityje pasielgus tam tikram darbui gresia pavojus, greičiausiai jai tai bus priminta.
Kai kuriais atvejais atleidimo laiške nurodytas nutraukimas nėra absoliutus ir galutinis. Gavėjas gali pateikti apeliaciją. Jei taip, turėtų būti pranešta apie tai, kaip ir per kiek laiko tai turi būti padaryta. Profesionalumo sumetimais ir tam, kad dokumentas nebūtų klaidingas kaip pokštas, geriausia, jei jis būtų atspausdintas įmonės firminiu blanku ir jame būtų nurodyta jį parašiusio asmens pavardė ir pareigos.