Atlyginimo ir darbo užmokesčio administravimas – tai atlyginimų atlyginimo organizacijos darbuotojams procesas pagal priimtą politiką ir procedūras. Svarbus sėkmingos organizacijos darbo užmokesčio administravimo politikos komponentas yra visų darbuotojų atlyginimų stebėjimas ir vertinimas, siekiant užtikrinti, kad jiems būtų tinkamai mokama tiek kitiems tos pačios organizacijos darbuotojams, tiek visai rinkai. Šis procesas dažnai yra neatsiejama organizacijos žmogiškųjų išteklių skyriaus funkcija, tačiau apskritai kuo didesnė organizacija, tuo didesnė tikimybė, kad jį vykdys atskiras skyrius.
Pirmasis atlyginimų administravimo elementas – periodinis darbo užmokesčio apskaičiavimas – yra esminis bet kurios organizacijos funkcionavimo komponentas. Jei darbo užmokestis apdorojamas nekompetentingai, pats darbdavys gali žlugti. Darbuotojų asmeniniai biudžetai ir planai priklauso nuo reguliaraus atlyginimo, o jei kompensacija pavėluota, trumpa ar net vieną kartą praleidžiama, labai nukenčia moralė, pasitikėjimas darbdavio stabilumu. Nesvarbu, ar darbdavys naudojasi trečiosios šalies darbo užmokesčio apskaitos paslaugomis, ar visas darbo užmokesčio apskaitos funkcijas atlieka savo viduje, jis paprastai skirs daug išteklių, kad užtikrintų, jog darbuotojams laiku būtų mokama tinkama suma.
Antrasis atlyginimų administravimo elementas – darbuotojų atlyginimų stebėjimas ir vertinimas – yra nuolatinė funkcija. Tai apima kiekvieno darbo organizacijoje elementų įvertinimą ir jo klasifikavimą pagal daugybę skirtingų kriterijų, įskaitant paties darbo pobūdį, būtinos priežiūros kiekį, fizinį krūvį, paprastai siejamą su darbu, ir mokymo apimtį. būtina kokybiškai atlikti darbą. Pagrindinė idėja yra kiek įmanoma tiksliau nustatyti kiekvieno darbo vertę darbdaviui ir atitinkamai atlyginti darbuotojams. Retkarčiais, ypač nesant kolektyvinių derybų, šio stebėjimo ir vertinimo proceso rezultatai lems darbo užmokesčio koregavimus. Kolektyvinių derybų aplinkoje šie vertinimai bus svarbūs nustatant bet kokius tokius koregavimus, nors kiti veiksniai gali turėti įtakos darbo užmokesčio koregavimui.
Jungtinėse Amerikos Valstijose darbai taip pat vertinami atsižvelgiant į tai, ar jiems netaikomi darbo užmokesčio ir valandų įstatymai, susiję su apmokėjimu už viršvalandžius. Pavyzdžiui, dauguma gamybinių ir kanceliarinių darbų yra laikomi neapmokestinamais; tai yra, net jei atlyginimas administruojamas kas savaitę ir vadinamas atlyginimu, teisiniu požiūriu darbai laikomi valandiniais. Kai neatleistas darbuotojas dirba viršijant įstatymuose nustatytus reikalavimus, paprastai 40 valandų per kalendorinę savaitę, prie įprasto valandinio darbo užmokesčio jam turi būti mokama priemoka. Dauguma vykdomųjų ir priežiūros darbuotojų bei kai kurie aukštesnio lygio kanceliarijos darbuotojai yra atleisti nuo mokesčio, o tai reiškia, kad jiems mokamas vienodas atlyginimas kiekvieną darbo užmokesčio laikotarpį, neatsižvelgiant į faktinį dirbtų valandų skaičių. Paprastai atleistiems darbuotojams mokama daugiau nei neatleistiems. JAV darbo departamentas turi konkrečius testus, kuriuos darbdaviai gali taikyti kiekvienam darbui, kad nustatytų, ar jis tinkamai klasifikuojamas kaip neapmokestinamas, ar ne.
Darbų klasifikavimas yra tik vienas iš nuolatinio vertinimo proceso elementų, kuris yra svarbus atlyginimų ir darbo užmokesčio administravimo komponentas. Darbdaviai turi išlaikyti konkurencinį pranašumą rinkoje, o vienas iš būdų tai padaryti – įdarbinti pačius geriausius žmones. Sumanūs darbdaviai stengsis išlaikyti konkurencinį pranašumą atlyginimų srityje, nes jie supranta, kad jų darbuotojai nuolat yra budrūs dėl geresnių galimybių, o bendras atlygio paketas yra vienas iš svarbiausių darbuotojų išlaikymo strategijos elementų. Savo ruožtu darbuotojų išlaikymas yra svarbi už atlyginimų ir darbo užmokesčio administravimą atsakingų asmenų pareiga.