Kas yra atrankos sąrašas?

Atrinkimo sąrašas yra dokumentas, kuris dažnai naudojamas tam tikroms prekėms tam tikrais kiekiais paimti iš inventoriaus. Ištrauktos prekės nukreipiamos į gamybos aukštą, kad būtų naudojamos gamyboje arba įvykdyti kliento pateiktą užsakymą. Nors sąraše randama informacija skiriasi, informacijos paprastai pakanka veiklai dokumentuoti, kad stebėjimo sistemos visoje įmonės veiklos struktūroje būtų atnaujintos, kad atspindėtų išmokas iš atsargų.

Kai atrinkimo sąrašas naudojamas prekėms surasti ir ištraukti, kad būtų įvykdytas kliento užsakymas, sąrašas dažnai veikia kaip leidimas pašalinti prekes iš atsargų. Kai sąrašas naudojamas prekėms fiziškai surasti ir perkelti į užsakymų vykdymo sritį, tą patį sąrašą galima naudoti atsargų įrašams atnaujinti. Kai kuriose sistemose atsargų duomenų bazėje iš tikrųjų generuojamas paėmimo sąrašas, užsakytos prekės išdėstomos laikymo tvarka, kol patvirtinama, kad prekės buvo ištrauktos ir dabar yra užsakymų vykdymo skyriaus žinioje. Tuo metu komplektavimo sąraše esanti informacija bus suderinta su kliento pirkimo užsakymu ir sugeneruojamas pakavimo sąrašas, kuris lydės užsakytas prekes į paskirties vietą.

Panašiu būdu gali būti sudarytas atrinkimo sąrašas, kad būtų galima surinkti konkrečias prekes, skirtas naudoti viduje, pavyzdžiui, gamybos aukšte. Naudojant šią programą, sąrašo eilutės elementai dažnai sukuriami naudojant išsamią informaciją, esančią departamento paraiškos formoje. Kaip ir vykdant klientų užsakymus, prekės ištraukiamos ir nukreipiamos į skyrių, kuris pateikia paraišką, tam skyriui perkeliant tiek kiekius, tiek išlaidas. Patvirtinus prekių gavimą, jos išskaičiuojamos iš atsargų atsargų, todėl visada galima tiksliai sekti, kokios prekės yra po ranka ir kada tam tikras prekes reikia užsakyti iš pardavėjų.

Atrinkimo sąrašą galima naudoti beveik bet kokio tipo verslo aplinkoje. Netgi biurai gali naudoti šio tipo sąrašus, kad reikalautų biuro reikmenų iš centrinės įmonės tiekimo srities, arba pasinaudoti atrinkimo sąrašu, kad gautų prekes pristatyti jas užsakiusiems klientams. Sąrašo vertės negalima pervertinti, nes tai yra įrankis, padedantis sukurti vidaus ir išorės operacijų dokumentų seką.