Atsarginės kopijos kūrimas ne svetainėje taip, kaip tai skamba: turite atsarginių duomenų rinkinį, kuris niekur nėra šalia jūsų pagrindinės verslo vietos. Kai kurie arba visi duomenys, kurie kiekvieną dieną perduodami iš kompiuterio į kompiuterį, taip pat saugomi serveryje, kuris yra fiziškai toli nuo jūsų biuro. Tokiu būdu, įvykus nelaimei, neprarasite visų svarbių duomenų.
Jūs kontroliuojate, kaip dažnai jūsų duomenys perduodami į išorinę atsarginę kopiją. Daugelis įmonių kasdien arba kas savaitę kuria bendrą duomenų atsarginę kopiją, atsižvelgiant į kasdien ar kas savaitę naudojamų duomenų kiekį. Kai kurios įmonės, ypač didelės finansų įstaigos, kiekvieną dieną gali atlikti keletą virtualių ar fizinių kelionių į atsarginę kopiją.
Išorinės atsarginės kopijos gali būti kelių formų. Viena iš labiausiai paplitusių yra duomenų saugykla. Tai gali būti tokio dydžio, kokio reikia, kad būtų išsaugoti visi duomenys, kurių atsargines kopijas norite sukurti. Galbūt nenorėtumėte, kad visą laiką būtų kuriamos visų duomenų atsarginės kopijos.
Duomenų saugyklose dažniausiai yra duomenų saugojimo įrenginių. Tai gali būti tokie paprasti kaip magnetinės juostos, kompaktiniai diskai ar DVD, arba tokie sudėtingi kaip pagrindiniai kompiuteriai, pilni duomenų. Duomenys, saugomi nešiojamuosiuose saugojimo įrenginiuose, pvz., juostose ar diskuose, paprastai perduodami rankiniu būdu ir rankiniu būdu perkeliami į išorinę atsarginę kopiją. Didžiuosiuose kompiuteriuose saugomi duomenys taip pat gali būti perduodami tokiu būdu, bet labiau tikėtina, kad jie siunčiami elektroniniu būdu, per jūsų įmonės tinklą arba naudojant saugų interneto ryšį.
Yra programinė įranga, kuri palengvina atsarginių kopijų kūrimo procesą ne svetainėje. Ši programinė įranga paprastai yra pritaikoma, todėl galite patenkinti specifinius savo įmonės poreikius. Programinės įrangos taikomąsias programas paprastai taip pat galima nustatyti taip, kad automatiškai, reguliariais jūsų nustatytais intervalais, būtų sukurta atsarginė duomenų kopija, kad atsarginės kopijos kūrimo procesas užtruktų tiek laiko, kiek norite.
Išorinę atsarginę kopiją naudoja ne tik įmonės. Asmenys taip pat naudoja atsarginę kopiją ne svetainėje. Duomenys, kuriuos galbūt norėsite apsaugoti nuo savo namų ar šeimos, gali būti perduodami į atsarginę kopiją naudojant tuos pačius aukščiau aprašytus metodus. Čia taip pat siekiama užtikrinti, kad turėtumėte daugiau nei vieną jautriausių duomenų kopiją.