Atsarginių dalių valdymas – tai pagrindinių atsarginių dalių priežiūra strateginėse vietose, kad prireikus jos būtų prieinamos. Sprendžiant, kurias dalis laikyti sandėlyje ir kur jas laikyti, reikia atidžiai įvertinti esamus ir būsimus poreikius. Kai kuriais atvejais gali būti ekonomiškiau užsakyti dalį, kai jos reikia, o kitais atvejais atsarginę dalį būtina turėti po ranka, kad būtų išvengta prastovų gedimo ar problemų atveju.
Vienas iš svarbių atsarginių dalių valdymo aspektų yra gera atsargų kontrolė. Atsargines dalis prižiūrinčiam įrenginiui reikia gerai sutvarkytos saugyklos su išsamiu ir tiksliu esamų dalių sąrašu. Kadangi darbuotojai naudoja atsargines dalis, jie turi registruoti savo veiklą. Tai leis atsargų valdytojui, jei reikia, iš naujo užsakyti dalis arba apsvarstyti galimybę įvertinti įrangą, jei ji nuolat sugenda ir prireiks remonto paslaugų.
Personalas, priimantis sprendimus, kurias dalis laikyti po ranka, gali turėti įtakos daugeliui veiksnių. Vienas iš atsarginių dalių valdymo aspektų yra dalių prieinamumas. Jei įmonė žino, kad detalę visada gali gauti per keturias valandas, pavyzdžiui, nes platintojas įsipareigoja ją laikyti sandėlyje, nėra jokios priežasties ją prižiūrėti su kitomis atsarginėmis dalimis. Jei nerimaujate dėl pristatymo trukmės arba neįprastų dalių, kurių gali nebūti, kai įmonei jų reikia, būtina turėti atsarginę. Taip pat, jei prastovos bus itin brangios, įmonei reikia atsarginės. Kai kurių dalių galiojimo laikas gali pasibaigti arba jos gali būti sugadintos, todėl jų negalima laikyti sandėlyje, nebent įmonė žinos, kad jas naudos.
Klientų pasitenkinimas yra pagrindinė atsarginių dalių valdymo sudedamoji dalis. Įmonės turi nuspręsti, ar dalis sandėlyje bus naudinga trumpesnio apyvartumo ir mažesnės prastovos rizikos forma, dėl kurios būtų pateisinamos sandėliavimo, atsargų kontrolės ir t. t. išlaidos. Kai kurioms įmonėms atsarginės dalys gali neturėti reikšmingo klientų pasitenkinimo skirtumo, todėl prireikus bus ekonomiškiau užsisakyti pakaitinę įrangą.
Atsarginių dalių valdymas susijęs ne tik su gamyklomis ir didelėmis įmonėmis. Tai gali atsirasti ir namų ūkio lygiu. Daugelyje namų ūkių laikomi tokie daiktai kaip elektros lemputės, varžtai, poveržlės ir kiti pagrindiniai reikmenys, reikalingi greitai suremontuoti, kai kažkas sugenda. Šios atsarginės dalys užims vietos, tačiau jas gali būti labai patogu turėti šalia.