Atsargų kontrolė – tai atsargų valdymas įvairiuose gamybos proceso etapuose – nuo žaliavų iki gatavų gaminių. Gera kontrolė sumažins išlaidas ir patenkins klientų poreikius, o netinkama kontrolė gali sukelti išlaidų viršijimą ir klientų skundus. Daugelis įmonių naudoja atsargų valdymo programinę įrangą, kad supaprastintų procesą ir padidintų jo efektyvumą. Vis dar reikalingi darbuotojai, kurie rankiniu būdu patikrintų atsargų skaičių, atliktų patikrinimus ir išspręstų iškilusias problemas.
Vienas iš atsargų kontrolės aspektų yra atsargų užsakymas. Gamintojams tai apima įvairias žaliavas, o didmenininkai ir mažmenininkai turi užsakyti gatavas prekes. Tikslas yra turėti pakankamai atsargų, kad būtų galima įvykdyti užsakymus be pertekliaus. Atsargų saugojimas yra brangus ir gali būti labai brangus, kai sandėliuojami dideli medžiagų kiekiai. Taip pat yra rizika, kad atsargos gali pasibaigti arba pasenti prieš jas perkeliant, jei įmonė užsakys per daug.
Turimų atsargų valdymas naudojant tokius metodus kaip atsargų rotacija taip pat yra atsargų kontrolės dalis. Įmonės dažniausiai pirmiausia naudoja seniausias prekes, kad visos atsargos būtų kuo naujos. Įmonei gali tekti numatyti klimato kontrolę ir kitas priemones, skirtas apsaugoti atsargas, kol jos išvažiuoja iš aikštelės, ir visa tai yra kontrolės sistemos dalis. Įmonėms, tvarkančioms gyvus organizmus, atsargų priežiūra taip pat apims maisto ir vandens tiekimą bei sveikatos patikrinimą. Saugumo sumetimais gali tekti apsaugoti kitas atsargas, pvz., pavojingas chemines medžiagas ar amuniciją.
Kai atsargos baigiasi, atsargų valdymo sistemos jas stebi ir kaupia informaciją, kuri gali būti naudinga vėliau. Įmonės gali greitai nustatyti, kurios prekės juda greičiausiai, ir naudos šią informaciją, kad nuspręstų, kiek užsakyti ateityje. Ši informacija taip pat įtraukiama į pardavimo ataskaitas ir prognozes, nes atsargų judėjimas suteikia svarbios informacijos apie tai, ką įmonė parduoda. Jis taip pat gali būti naudingas teikiant mokesčius ir kitas finansines ataskaitas, kai turimos atsargos turi būti deklaruojamos kartu su kitu turtu ir įsipareigojimais.
Norint tiksliai kontroliuoti atsargas, reikia žinoti, kas iš tikrųjų yra po ranka. Įmonės gali ne tik stebėti atsargas elektroniniu būdu, bet ir periodiškai rankiniu būdu skaičiuoti atsargas, kad fiziškai surastų viską, kas yra sandėlyje, ir įsitikintų, kad tikrieji skaičiai sutampa su įrašytais kompiuteryje. Jei to nepadaro, būtina atlikti tyrimą, siekiant nustatyti, kodėl ne. Atsargos gali būti ne vietoje, pamestos, pavogtos arba netinkamai įrašytos. Dažni neatitikimai yra prastos atsargų kontrolės požymis ir rodo, kad reikia geriau apsaugoti objektą arba geriau apmokyti darbuotojus.