Kas yra atsargų saugojimo padalinys?

Atsargų saugojimo vienetas arba SKU yra kodas, kurį paprastai naudoja įmonės ir parduotuvės, kad būtų galima stebėti, kiek produkto yra po ranka ir (arba) kiek jo buvo panaudota. SKU dažnai yra unikalūs atskiroms organizacijoms. Paprastai jie naudojami įrašų saugojimui įmonės viduje, o ne išoriniams tikslams, pavyzdžiui, kainodarai.

Paprastai raidžių ir (arba) skaičių eilutė arba jų derinys sudaro atsargų laikymo vienetą. Šio kodo kūrimo būdas gali skirtis priklausomai nuo organizacijos. Kai kurie gali naudoti standartizuotą metodą, pvz., modelio numerį, modelio pavadinimą arba numerį, susietą su universaliu kainodaros kodu (UPC). Kiti gali naudoti atsitiktinai priskirtą kodą. Bet kuriuo atveju koreliacijos tarp SKU ir gaminio modelių numerių ir (arba) aprašymų paprastai stebimos duomenų bazėje.

Atsargų saugojimo padalinio kūrimo metodas skiriasi ne tik įvairiose organizacijose, bet ir tikrieji SKU. Pavyzdžiui, vienas didelis mažmenininkas gali parduoti tą patį televizorių kaip ir kitas, tačiau prie jo gali būti prijungtas visiškai skirtingas SKU. Taip yra todėl, kad atsargų laikymo įrenginys dažniausiai naudojamas tik vidaus reikmėms. Kodas neturi nieko reikšti kitai įmonei ar parduotuvei. Tai yra vienas iš pagrindinių skirtumų tarp SKU ir UPC, kurių pastarieji paprastai yra vienodi tam tikrai prekei, neatsižvelgiant į tai, kokia įmonė ją parduoda ar laiko atsargose.

Paprastai atsargų laikymo vienetas naudojamas įmonės ar parduotuvės atsargoms arba po ranka esančioms prekėms sekti. Vienetų skaičius paprastai nurodomas atsargų duomenų bazėje. Kiekvieną kartą, kai prekė yra naudojama ar parduodama, SKU paprastai ieškoma duomenų bazėje ir atitinkamai koreguojamas turimų vienetų skaičius. Kai užsakomi arba gaminami nauji vienetai, duomenų bazė taip pat paprastai atnaujinama, kad atspindėtų vienetų padidėjimą.

Reguliariais intervalais įmonės dažnai atlieka atsargų auditą, kurio metu patikrinama, ar duomenų bazėje nurodytas vienetų skaičius atitinka fiziškai turimų vienetų skaičių. Tai gali padėti patikrinti atsargų laikymo vienetą, fiziškai nurodytą ant prekių. Tačiau SKU naudojami ne tik fiziniuose objektuose. Jie taip pat gali būti naudojami paslaugoms, pavyzdžiui, remonto darbams atlikti, todėl įmonė gali sekti, kiek tam tikrų paslaugų suteikia per tam tikrą laikotarpį.