Atsargų derinimas yra procesas, kai įmonė subalansuoja savo fizines atsargas su apskaitos knygose esančiais skaičiais. Galimos dviejų tipų sistemos, skirtos inventoriui suderinti. Įmonės šiai veiklai vykdyti gali naudoti periodinę arba nuolatinę inventorizavimo sistemą. Kaip rodo pavadinimai, periodinei inventorizavimo sistemai reikalingas atsargų suderinimas kelis kartus per metus, pavyzdžiui, kiekvieną ketvirtį; amžinasis metodas neturi šio reikalavimo, nes pakanka metinės inventorizacijos. Kiekvienoje sistemoje būtinas fizinis atsargų skaičiavimas, kad būtų galima palyginti faktines prekes su apskaitos ataskaitomis, kad buhalteriai galėtų prireikus pakoreguoti.
Kiekvienoje inventorizacijos sistemoje procesas prasideda tais pačiais ankstyvaisiais etapais. Asmuo iš apskaitos skyriaus paprastai išeina ir suskaičiuoja visas fizines prekes, išvardytas kaip atsargos. Knygos inventoriaus kopija iš kompiuterio gali padėti buhalteriui skaičiuoti fizines atsargas. Ataskaitoje reikia pažymėti bet kokius skirtumus tarp kompiuterio spaudinyje nurodytos ir faktinės inventoriaus. Prieš pradedant derinimo procesą, reikia suskaičiuoti visas atsargas.
Baigę fizinį skaičiavimą, buhalteriai gali pradėti inventorizacijos derinimo procesą. Šis procesas reikalauja, kad buhalteris palygintų savo fizinius skaičius su apskaitos sistemoje išvardytais elementais. Sutikrinimo ataskaitoje turi būti aiškiai pažymėti visi skirtumai ir dėl jų atsiradę skirtumai dolerio atžvilgiu. Buhalteris turi rasti šių skirtumų priežastį ir atsekti bet kokią klaidingą inventorių. Pavyzdžiui, atsargos, parduotos, bet dar neįrašytos į apskaitos knygą, gali sukelti atsargų skirtumą derinimo proceso metu.
Atsargų derinimo proceso tikslas yra dvejopas. Pirma, įmonė pateikia tikslesnius skaičius savo finansinėse ataskaitose, tiek pelno (nuostolių) ataskaitoje, tiek balanse. Tinkamos apskaitos ataskaitos ir ataskaitos atspindi tikrąją įmonės vertę ir leidžia suinteresuotosioms šalims priimti geresnius sprendimus. Antra, tikslus atsargų likutis gali užkirsti kelią mokesčių permokėjimui. Vyriausybės įstaigos gali apmokestinti neparduotas atsargas kiekvienų metų pabaigoje; per daug atsargų metų pabaigoje padidina šiuos mokesčius.
Atsargų suderinimas gali padėti įmonei įrodyti, kad ji turi tinkamą vidaus kontrolę. Vagystės, sugadinimas ir sugadintas inventorius gali žymiai padidinti įmonės verslo išlaidas. Nesugebėjimas tinkamai kontroliuoti su atsargomis susijusių išlaidų gali greitai suvalgyti įmonės pelną. Auditoriai dažnai žiūri į vidaus kontrolę kaip į įmonės išorinės peržiūros proceso dalį. Nacionaliniai apskaitos standartai taip pat gali reikalauti, kad tam tikrų tipų įmonės atitiktų atsargų suderinimo procedūras.