Atsargų valdymo apskaita – tai vidinis verslo procesas, kurį įmonės naudoja siekdamos užtikrinti tinkamą atsargų kontrolę. Šis procesas dažnai yra apskaitos skyriaus dalis ir apima intensyvų įmonės automatizuotos apskaitos programinės įrangos paketo naudojimą. Suderinimai yra didelė atsargų valdymo apskaitos dalis, nes buhalteriai turės peržiūrėti kompiuterinėje programoje sukauptą informaciją ir palyginti ją su faktinėmis atsargomis įmonės sandėlyje. Įmonėms, kurioms reikia pradėti atsargų valdymo apskaitos procesą, yra keletas skirtingų variantų.
Vienas iš pirmųjų klausimų, kuriuos įmonė turi nuspręsti dėl atsargų valdymo apskaitos proceso, yra nuolatinės arba periodinės atsargų sistemos valdymas. Nuolatinė sistema atnaujins atsargų sąskaitas kiekvieną kartą, kai įmonė perka, parduoda arba koreguoja atsargų elementus apskaitos programinėje įrangoje. Ši sistema taip pat užtikrina, kad įmonė tiksliai registruotų atsargas bendrais doleriais. Nuolatinio inventorizavimo proceso metu reikia mažiau derinimo, nes sistema nuolat seka atsargas.
Periodinės inventorizacijos sistemos yra mažiau intensyvios nei nuolatinės. Tačiau sistema yra ne tokia tiksli, todėl reikia atlikti visą inventorizaciją kas kelias savaites ar mėnesius. Buhalteriai turės sukurti atsargų įrašą iš savo programinės įrangos paketo ir palyginti jį su faktinėmis atsargomis. Norint ištaisyti didelius dviejų atsargų duomenų skirtumus, dažnai reikia didelių koregavimų.
Kita svarbi atsargų valdymo apskaitos dalis yra atsargų vertinimo sistemos parinkimas. Įprasti apskaitos atsargų vertinimo metodai apima FIFO (pirmas į, pirmas), LIFO (paskutinis į, pirmas iš) ir svertinį vidurkį. Daugelis įmonių naudoja FIFO metodą, nes jis yra paprastas, todėl pirmiausia parduodamos senesnės atsargos, todėl sumažėja pasenusių atsargų nurašymo tikimybė. LIFO atsargų vertinimas pirmiausia parduoda naujesnes atsargas; tai dažnai lemia didesnę parduotų prekių kainą ir mažesnes grynąsias pajamas. Todėl LIFO metų pabaigoje įmonei sumažės mokesčių prievolė.
Vidaus kontrolė yra dar viena atsargų valdymo apskaitos dalis. Šios kontrolės priemonės riboja darbuotojų, galinčių pasiekti informaciją apie atsargas arba atlikti koregavimus ar kitą su atsargomis susijusią apskaitos veiklą, skaičių. Pavyzdžiui, valdikliai apribos prieigą prie sistemos, sukurs audito pėdsakus, kad vadovai galėtų matyti, kuris darbuotojas dirbo su inventorizavimo projektais, užrakindamas fizines atsargas saugiose vietose ir naudodamas periodinius auditus, kad pateiktų trečiosios šalies nuomonę apie įmonės inventorizavimo procesą. Priklausomai nuo įmonės veiklos procedūrų ir pramonės, pavyzdžiui, gamybos ar mažmeninės prekybos, gali prireikti kitų kontrolės priemonių.