Taip pat žinoma kaip perkėlimo sąskaita, balansinė sąskaita yra specialus sąskaitos tipas, padedantis nustatyti ir stebėti tam tikros rūšies turto, pvz., nekilnojamojo turto, balansinės vertės arba buhalterinės vertės pokyčius. Paprastai šiose sąskaitose randama suma perkeliama iš vieno laikotarpio į kitą. Tai ypač pasakytina apie biudžeto asignavimus, kurie yra susiję su tam tikrais tikslais, pavyzdžiui, nuolat reikalingų medžiagų įsigijimu. Pagal šį scenarijų balansinės sąskaitos likutis nenutrūksta laikotarpio pabaigoje, bet perkeliamas į kitą laikotarpį ir gali būti naudojamas tiems įgaliotiems pirkimams atlikti.
Vienas iš būdų suprasti buhalterinės sąskaitos funkciją – atsižvelgti į metinį muziejaus biudžetą. Neviršijant šio biudžeto yra atidėta konkreti suma, leidžianti muziejui įsigyti objektų ir medžiagų, susijusių su objekte esančiais eksponatais. Jei finansinių metų pabaigoje skirtos lėšos nėra išnaudotos, tos likusios lėšos apskaitomos buhalterinėje sąskaitoje, todėl šią sumą galima pridėti prie ateinančių finansinių metų asignavimų ir panaudoti šias lėšas autorizuotiems pirkimams naujajame metais. metų. Tai prieštarauja biudžeto metodui, pagal kurį nepanaudota asignavimų dalis būtų tiesiog grąžinama į bendrą fondą, perskirstant lėšas kaip naujųjų metų biudžeto likutinį perteklių.
Vienas iš buhalterinės sąskaitos pranašumų yra galimybė toliau vykdyti įgaliotus pirkimus, net jei visas paskirstymas nėra išnaudotas iki biudžeto laikotarpio pabaigos. Tai gali būti ypač naudinga, jei dėl kokių nors problemų būtų atidedamas naujo veiklos biudžeto patvirtinimas ir naujų metų lėšų skyrimas aptariamam eilutės straipsniui. Kadangi lėšos, likusios ankstesnių metų biudžete, bet kokiu atveju turi būti perkeltos, per šį tarpinį laikotarpį jas galima pagrįstai panaudoti nurodytam tikslui.
Apskaitinė sąskaita gali būti naudojama su daugybe programų, kurios apima skirtingo turto balansinės vertės stebėjimą. Šis apskaitos metodas padeda nustatyti ir įrašyti nusidėvėjimą arba amortizaciją, susijusį su tam tikro tipo turtu. Apskaitinė sąskaita taip pat yra naudinga obligacijoms, nes galima neatsilikti nuo mokėtinų obligacijų ir su obligacijomis susijusių emisijos išlaidų, taip pat stebėti nekilnojamojo turto buhalterinę vertę nuo vieno laikotarpio iki kito.