„Sąskaitos, viršijančios išlaidas“ – finansinėje apskaitoje vartojamas terminas, nurodantis situacijas, kai klientui išrašyta suma viršija faktiškai uždirbtas pajamas. Kol šios pajamos neuždirbamos, jos apskaitomos kaip įsipareigojimai įmonės apskaitos dokumentuose. Tokio tipo atsiskaitymo permokos dažniausiai pasitaiko tose pramonės šakose, kuriose įprasta iš anksto atsiskaityti už paslaugas, pavyzdžiui, statybose.
Vienas iš labiausiai paplitusių šio termino vartojimo pavyzdžių yra daugelio rangovų naudojamas atsiskaitymo procesas. Pagal šį scenarijų nėra neįprasta, kad rangovas iš anksto atsiskaito užsakovams už sutartinius, bet dar neatliktus darbus. Suprantama, kad darbai bus atlikti per protingą laikotarpį. Tuo tarpu gautinos sumos bus didesnės už faktines uždirbtas pajamas ir rangovo finansiniuose įrašuose įtrauktos kaip įsipareigojimas. Kai darbas baigtas ir pajamos laikomos uždirbtomis, suma mažėja tol, kol suma nebepriskiriama įsipareigojimui.
Teikėjai kartais naudoja sąskaitas, viršijančias išlaidas, kad galėtų kontroliuoti išlaidas ir išvengti būtinybės naudoti kreditą ar imti paskolas, kad galėtų iš anksto sumokėti už reikalingas medžiagas. Užtikrinus tam tikrus avansinius mokėjimus iš klientų, šios lėšos gali būti panaudotos visoms su darbu susijusioms išlaidoms padengti, nes pinigai turi būti apmokėti už darbą, medžiagas ar bet kokią kitą užduotį, susijusią su darbo atlikimu. Tinkamai valdant, tai reiškia, kad užbaigus projektą nebereikia padengti jokių užsitęsusių išlaidų, o paslaugų teikėjas turi bet kokį pelną, gaunamą viršijant darbo išlaidas.
Nors tokia praktika priimta daugelyje pramonės šakų, šis metodas iš tikrųjų sukuria poreikį atidžiai tvarkyti su kiekvienu klientu susietas sąskaitas tokiais būdais, kurie nebūtų būtini, jei sąskaitos būtų išrašytos tuo metu, kai faktiškai buvo uždirbti pinigai. Turi būti pasirūpinta sekti darbų eigą ar paslaugų teikimą, kad atsakomybė būtų tiksliai sumažinta. Be to, jei paslaugų teikėjas vienu metu vykdo kelis skirtingus projektus, jis turi vengti naudoti lėšas, kurios yra įsipareigojusios pirkti prekes vienam darbui, nors iš tikrųjų pajamos yra susijusios su kitu darbu. To nepadarius, gali greitai susidaryti klaidingas vaizdas apie tai, koks darbas buvo ir nebuvo apmokestintas už tam tikrą darbą, todėl gali kilti problemų ir klientui, ir paslaugų teikėjui.