Atsistatydinimo raštas yra laiškas, kuriame išreiškiamas darbuotojo ketinimas išeiti iš įmonės. Darbuotojas jį pristato vadovui arba viršininkui ir gali būti išsiųstas paštu, el. paštu, tarnybiniu pranešimu arba gali būti pristatytas ranka. Laiške paprastai nurodoma informacija apie atsistatydinimą, nurodomos išvykimo priežastys ir atsistatydinimo data. Tai dažnai vadinama atsistatydinimo laišku arba įspėjimu apie darbo sutarties nutraukimą.
Parašytame kaip įprastame verslo laiške, atsistatydinimo laiške yra nurodytas vardas, pavardė, pašto adresas, miestas, valstija, pašto kodas, telefono numeris ir el. pašto adresas. Paprastai po jų nurodoma data, o tada – laišką gavusio asmens informacija, įskaitant vardą, pavardę, pareigas, įmonę ir įmonės adresą. Tada laiškas adresuojamas kaip įprastas verslo laiškas, paprastai siunčiamas gerbiamas pone arba ponia. Tada jis gali prasidėti tikslo pareiškimu, pvz.: „Apgailestauju, kad pranešu, kad atsistatydinu“.
Atsistatydinimo laiško tekste turi būti nurodyta atsistatydinimo data. Paprastai laiškas pristatomas bent prieš dvi savaites, kad darbdavys turėtų laiko užimti naujai laisvą darbo vietą, nors kai kurios įmonės taiko kitokią politiką ir gali nedelsiant atleisti darbuotoją. Tada laiške smulkiai iliustruojamos išvykimo priežastys. Šios priežastys gali būti įvairios: naujos galimybės su skirtingais darbdaviais; kitokia darbuotojo karjeros kryptis; ribotos galimybės; ribotas atlyginimų padidinimas; arba asmeninės atsistatydinimo priežastys, pvz., nėštumas ar nepaprastoji padėtis šeimoje.
Laiške taip pat turėtų būti nurodyti teigiami paliekamo darbo aspektai. Bet kokia kaina reikėtų vengti neigiamų pareiškimų, nes daugelis įmonių saugos atsistatydinimo laišką. Jis gali būti naudojamas personalo byloje ir gali būti suteiktas būsimiems darbdaviams, susisiekiantiems su ankstesne darboviete, arba pakartotiniam įvertinimui, norint įdarbinti. Laiškas turėtų būti tiesiog profesionalus pareiškimas apie pasitraukimo iš įmonės priežastis ir neturėtų apimti asmeninių išpuolių. Jei darbo patirtis buvo neigiama, tai galima būtų apibūdinti, bet mandagiai ir profesionaliai.
Atsistatydinimo laiške, kuris paprastai baigiamas kaip įprastas verslo laiškas su pasirašymu, parašu ir atspausdintu vardu, gali būti „sėkmės“ arba pareiškimas, nurodantis teigiamą patirtį įmonėje. Savo atsistatydinimo laiške galite palikti atviras duris būsimam darbui arba pasiūlyti padėti įmonei pokalbyje ar įdarbinant jūsų atlaisvintas pareigas.