Atvira failų spinta suteikia atvirą ir lengvai pasiekiamą failų saugojimo vietą. Šie aplankai gali būti laikomi horizontaliai arba vertikaliai, atsižvelgiant į jų dydį ir pobūdį. Tokie padavimo sprendimai gali būti naudingi nustatymuose, kur žmonėms reikia greitos prieigos prie informacijos arba tvarkyti failus su dideliu ir neįprastu turiniu. Juos galima organizuoti įvairiais būdais, o daugelis įmonių gamina modulinius mazgus, kuriuos galima sukrauti arba sukabinti, kad būtų lengviau plėstis.
Šiame dizaine failai yra atvirai eksponuojami. Kai kuriose aplinkose tai gali būti saugumo problema. Pavyzdžiui, medicinos įstaigose dažnai naudojama atvira dokumentų spinta pacientų įrašams saugoti, nes tai leidžia juos lengvai ištraukti. Siekiant sumažinti viduje saugomos informacijos sugadinimo riziką, failai gali būti užrakintoje biuro zonoje, kur visuomenės nariai negali eiti. Failų šonuose gali būti naudojamas kodavimas, kad pacientams būtų sunku skaityti konfidencialią informaciją, jei jie gali peržiūrėti failus laukimo salėje ar kitoje vietoje.
Daugelis atvirų failų spintų talpina failus, saugomus vertikaliai, o gale yra skirtukai, kuriuose pateikiama informacija apie jų turinį. Kai kurie turi dureles arba stumdomas plokštes, kurios telpa ant failų, kai spintelė nenaudojama, kad apsaugotų failus, o kiti gali likti atviri visą laiką. Biuro darbuotojai gali tvarkyti failus įvairiais būdais ir atidaryti failų spintelę gali pažymėti informaciją, kuri padėtų jiems rasti konkrečius failus. Pavyzdžiui, stumdomuose skliausteliuose gali būti kortelės su informacija apie skirtingus skyrius, o biuro darbuotojai gali perkelti slankiklius, nes laikui bėgant failų rinkinys keičiasi.
Kiti yra skirti plokščių failų saugojimui. Tai gali būti naudinga įrenginiuose, pvz., spausdintuvuose, kur failuose gali būti didelių plokščių ir negatyvų, naudojamų spausdinimo užduotims gaminti. Tradicinėje uždaroje dokumentų spintoje gali būti netalpinti dideli daiktai. Atvira dokumentų spinta leidžia darbuotojams saugoti šią informaciją prieinamoje vietoje, kur ji gali gulėti lygiai, kad būtų sumažinta žala. Jei jiems reikia perspausdinti užduotį, jie gali greitai ištraukti atitinkamas plokštes ir negatyvus.
Šis padavimo būdas taip pat gali būti naudojamas laikinai failams saugoti. Pavyzdžiui, atviroje bylų spintelėje ant riedančio vežimėlio gali tilpti failai, kai jie traukiami kaip nuoroda. Darbuotojai gali perkelti krepšelį per įrenginį, kad paimtų reikalingus failus, ir grąžinti failus per tą patį krepšelį.