Atviri sandoriai yra bet kokios rūšies finansinė veikla, kuri nelaikoma visiškai atsiskaityta nurodyto ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Tokio tipo verslo operacijos lieka atviros, kol galiausiai bus visiškai atsiskaityta vėliau. Kadangi daugelio tipų įmonės veikia pagal procesą, kuris sukuria neapmokėtas operacijas, kurios gali likti neapmokėtos kelias savaites ar net ilgiau, dauguma apskaitos sistemų suteikia tam tikrų priemonių, leidžiančių stebėti atvirų operacijų atoslūgius ir srautus, kurie yra surinkimo proceso dalis. neatsilikti nuo to, kokios pajamos gali būti gautos per vieną ar kelis artimiausius laikotarpius.
Vienas iš paprasčiausių būdų suprasti atvirus sandorius yra apsvarstyti prekių ar paslaugų pirkimą iš įmonės, kurioje pirkėjas, pirkimo metu siūlydamas sumokėti grynaisiais pinigais, nėra iš karto padengiamas skola. Tokio tipo nustatymu pardavėjas paprastai išrašo sąskaitą faktūrą pirkėjui, kuris turi tam tikrą kalendorinių dienų skaičių pervesti visą mokėjimą. Darant prielaidą, kad sandoris įvyksta ataskaitinio mėnesio viduryje, o mokėjimo terminai yra 30 dienų, pirkėjas gali nepervesti mokėjimo tą einamąjį apskaitos mėnesį. Tokiu atveju sandoris identifikuojamas kaip baigtas arba neįvykdytas, kai tą apskaitos mėnesį uždaroma.
Beveik bet kuri įmonė, kuri nesiremia tiesioginiais mokėjimais už prekes ar paslaugas, turės atvirų operacijų, kurios turi būti įtrauktos į įmonės apskaitos įrašus. Senėjimo procesas padeda neatsilikti nuo tų atidarytų sandorių statuso ir suteikia galimybę nustatyti, ar konkretus sandoris lieka atviras neįprastą laiką. Pavyzdžiui, jei tam tikros sąskaitos faktūros senėjimas dabar yra 45 dienos, o klientas paprastai sumoka per 28–30 dienų, įmonė gali pradėti susisiekti su klientu, kad įsitikintų, jog sąskaita faktūra buvo gauta. Žvelgiant iš šios perspektyvos, stebint atidarytų operacijų būseną, lengviau valdyti surinkimo pastangas ir ištaisyti klaidas ar kitas problemas, dėl kurių gali būti atidėtas mokėjimų gavimas iš klientų.
Atvirų sandorių kiekio valdymas yra labai svarbus bet kurio verslo finansiniam stabilumui. Siekdamos užtikrinti, kad nuolat būtų gaunama pakankamai pajamų, kad būtų galima padengti įmonės skolas, įmonės dažnai organizuoja atsiskaitymo procesus, kad klientams būtų suteikta daug galimybių kuo greičiau pervesti mokėjimus. Toks paprastas dalykas, kaip žinojimas, kurias mėnesio dienas klientas skiria neapmokėtų sąskaitų faktūrų čekių mažinimui ir sąskaitos faktūros pateikimo tam klientui laikas, gali padėti sutrumpinti apyvartą tarp sąskaitos faktūros išrašymo ir mokėjimo gavimo. Tai strategija, kuri taip pat padeda išlaikyti skaičių. ir atvirų sandorių piniginė vertė priimtino diapazono ribose.