Kas yra audito darbo dokumentai?

Audito darbo dokumentai atspindi auditorių parengtus ir pateiktus dokumentus kaip audito proceso įrodymus. Į dokumentus bus įtraukta standartinė informacija, kurios dažnai reikalaujama pagal nacionalinius audito standartus, siekiant įrodyti, kad auditas buvo tinkamai suplanuotas ir atliktas tinkamai prižiūrint, kad lauko darbo etapai buvo tinkami ir atitinkamai jų buvo laikomasi, o audito nuomonei pagrįsti yra pakankamai įrodymų. Dauguma apskaitos įmonių audito darbo dokumentus saugos neribotą laiką. Bet koks teisinis veiksmas, atsirandantis dėl audito, gali reikalauti, kad įmonė įrodyti, kad jos audito procesas yra tinkamas ir tinkamas. Kiti dokumentai gali būti įtraukti į standartinius darbo dokumentus.

Visi auditai bus atliekami pagal konkretų planą prieš lauko darbų etapą. Apskaitos ir (arba) audito įmonės turi pateikti klientams informaciją apie siūlomą audito planą. Plane bus nurodytas straipsnio dydis ir apimtis, siekiant užtikrinti, kad auditoriai pasirinktų tinkamą apskaitos dokumentų pavyzdį. Planavimo dokumentuose dažnai aprašomi žingsniai, kurių imtasi atrenkant imtį, nes tai yra esminė audito planavimo proceso dalis. Nepateikus informacijos apie atrankos procesą, gali nepavykti įrodyti, kodėl auditoriai manė, kad jų imtis yra reprezentatyvus kliento apskaitos informacijos vaizdas.

Auditus turi tinkamai prižiūrėti pagrindinis auditorius arba apskaitos įmonės partneris. Daugumos auditų metu vadovas turės pasirašyti visus audito darbo dokumentus. Šis parašas užtikrina, kad visi veiksmai, kurių buvo imtasi siekiant tinkamai audituoti kliento darbalapius, žurnalus, knygas ar kitus dokumentus, atitiko tinkamus audito standartus. Vadovaujantiems auditoriams taip pat gali tekti priimti sprendimus dėl antrojo mėginio parinkimo bandymui arba parašyti pastabas dokumentuose, kad būtų galima paaiškinti audito lauko procesą. Nepateikus informacijos apie tinkamą audito priežiūrą, visas auditas gali būti anuliuotas, o apskaitos įmonėms gali būti taikomos didelės nuobaudos. Nekvalifikuotų asmenų parengti audito darbo dokumentai paprastai negali paremti galutinės audito nuomonės.

Kadangi lauko darbų fazė dažnai yra pati svarbiausia audito proceso dalis, didžioji dauguma audito darbo dokumentų bus parengti iš šio proceso. Į šią kategoriją pateks visi audito metu dirbančių auditorių parengti darbo dokumentai. Dauguma klientų pasidarys savo apskaitos dokumentų kopijas auditorių pasirinktam laikotarpiui. Tada šie dokumentai taps apskaitos įmonės nuosavybe. Auditoriai patikrins šių dokumentų tikslumą ir sukurs bylą, kad šie dokumentai būtų saugomi apskaitos įmonės saugykloje. Pagrindiniai auditoriai paprastai sukuria failą ir pateikia audito darbo dokumentų apžvalgą, kad audito nedirbantis asmuo galėtų lengvai juos peržiūrėti.