Kas yra audito įrodymai?

Audito įrodymai yra įrodomoji medžiaga, surinkta atliekant finansinį auditą. Audito metu surinkti įrodymai gali būti įvairių formų, todėl turi būti pakankamai audito įrodymų, kad auditorius galėtų padaryti galutinę nuomonę. Šie įrodymai taip pat turi būti atidžiai kontroliuojami, nes juose gali būti konfidencialios medžiagos, o prieiga prie įrodymų turi būti apribota asmenims, įgaliotiems juos ištirti. Prieiga taip pat ribojama, kad būtų išvengta įrodymų klastojimo ar trukdymo, galinčio pakenkti auditui.

Audito metu kruopščiai tikrinami finansiniai įrašai ir praktika. Žmonės gali atlikti auditą dėl įvairių priežasčių. Viduje įmonės naudoja auditą, kad įsitikintų, jog visa jų veikla yra teisėta. Auditas taip pat gali būti atliekamas išorėje siekiant atitikties sumetimais, siekiant nustatyti, ar įmonė finansinę informaciją pateikia tiksliai, ar ne. Jei audito metu atskleidžiamos klaidos, jos turi būti ištaisytos, o už sąmoningas klaidas gali būti baudžiama pagal įstatymą.

Žmonės gali suskirstyti audito įrodymus į dvi dideles kategorijas: vidinius ir išorinius. Vidaus audito įrodymų pavyzdys gali būti kažkas panašaus į čekių knygelės registrą. Išoriniai įrodymai apima tokius dalykus kaip banko ataskaitos. Abiejų tipų įrodymai gali būti svarbūs auditui; Idealiu atveju įrodymai turėtų sutapti, įrodantys, kad įmonė laikosi procedūros ir kad jos finansinė praktika yra visiškai teisėta.

Įrodymų rinkimas gali apimti dokumentų rinkimą, įmonės praktikos stebėjimą ir pokalbius su darbuotojais. Čia gali būti atliekami pokalbiai su žmonėmis, atsakingais už finansų apskaitą, kartu su kitais personalo nariais. Jeigu įmonė užsiima nesąžininga ar abejotina veikla, su veikla tiesiogiai nedalyvaujantys darbuotojai galėjo pastebėti pažeidimų, kurie gali būti svarbūs auditoriams.

Rinkdami įrodymus auditoriai juos įrašo į audito darbo dokumentus ir užtikrina, kad jie būtų kruopščiai dokumentuojami. Audito pabaigoje peržiūrimi visi įrodymai ir auditorius pateikia nuomonę. Auditoriai turi turėti galimybę pagrįsti savo išvadas įrodymais, tiksliai parodydami, kur yra susirūpinimą keliančios sritys, ir parodydami, kaip jie priėjo prie tokios nuomonės. Pavyzdžiui, jei auditorius pareiškia, kad įmonė sąmoningai sukčiavo mokesčių srityje, ji gali nurodyti pokalbius audito įrodymuose, kuriuose žmonės atskleidė, kad tam tikra praktika buvo neteisėta, ir finansiniais įrašais gali dokumentuoti, kad tokia veikla buvo vykdoma. įmonės personalo.