Kas yra audito politika?

Audito politika apibūdina standartus ir gaires, kuriuos įmonė taiko atlikdama vidaus auditą arba atlikdama išorinį auditą, kurį atlieka viešoji apskaitos įmonė. Ši politika padeda užtikrinti, kad kiekvienas įmonės buhalteris žinotų ir suprastų savo vaidmenį audito procese. Audito politika taip pat gali būti nustatyta siekiant atitikti vyriausybinės agentūros gaires. Pavyzdžiui, JAV (JAV) valstybės valdomos įmonės turi atitikti 2002 m. Sarbanes-Oxley akto audito reikalavimus, ty JAV vyriausybės priimtą įstatymą, siekdama apsaugoti investuotojus ir padėti išvengti finansinio sukčiavimo ar skandalų. JAV bendrovės taip pat privalo naudoti viešąją apskaitos įmonę, kurią viešajam auditui patvirtino Viešųjų įmonių apskaitos priežiūros valdyba (PCAOB). Panašios grupės veikia ir kitose šalyse, pavyzdžiui, Audito praktikos valdyba (APB) ir Finansinės atskaitomybės taryba (FRC) Jungtinėje Karalystėje.

Įmonės, kuriančios atitikties audito politiką, gali tai daryti pagal specialius reikalavimus, kuriuos nustato prekybos asociacija arba vyriausybės subjektas. Atitikties auditas užtikrina, kad įmonės laikosi konkrečių standartų, kad išlaikytų savo verslo veiklos sertifikatus arba licencijas. Pavyzdžiui, JAV profesinės sveikatos ir saugos asociacija (OSHA) ar panašios organizacijos dažniausiai naudoja atitikties auditus, siekdamos užtikrinti, kad jų nariai išlaikytų kokybiškus veiklos procesus. Įmonėms taip pat gali tekti taikyti audito politiką, kai taiko bendrąjį civilinės atsakomybės draudimo polisus ar obligacijų garantijas.

Vidaus funkcijų audito politika paprastai nusako, kokias konkrečias apskaitos funkcijas peržiūri vidaus auditoriai ir kurie darbuotojai atliks auditą. Vidaus auditas paprastai yra neformalus procesas, naudojamas verslo valdymo tikslais. Įmonės ir apskaitos vadybininkai gali naudoti vidaus auditą, siekdami užtikrinti, kad būtų taikomos konkrečios kontrolės priemonės, kurios riboja darbuotojo galimybes sukčiauti, pasisavinti arba piktnaudžiauti įmonės finansinės apskaitos procesu.

Išorinio audito politika gali skirtis nuo vidaus audito politikos. Išorinis auditas paprastai yra oficialus apskaitos procesas, skirtas išorės investuotojams ar suinteresuotosioms šalims užtikrinti bendrą įmonės finansinę būklę. Išorės audito politika paprastai apima informaciją apie auditą atliekančią viešąją apskaitos įmonę, kurios procesai bus audituojami, vidaus kontrolės priemones, kurias peržiūrės auditoriai, ir išorės audito dažnumą. Audito politikoje taip pat gali būti pateiktos gairės dėl taisomojo audito, kuris yra formalus audito tipas, naudojamas anksčiau nesėkmingiems išorės auditams peržiūrėti.

Audito politika taip pat gali apimti apibrėžimus arba nurodymus auditoriams dėl apskaitos iškraipymų ar klaidų, aptiktų įmonės apskaitos informacijoje, reikšmingumo. Šie apibrėžimai ir instrukcijos paprastai atitinka apskaitos pramonės standartus, kuriuos nustato įvairios viešosios apskaitos įmonės. Jei nėra išorinių vyriausybės reikalavimų, įmonės paprastai gali sukurti audito politiką, kad nustatytų vidinius reikšmingumo standartus ir konkrečias instrukcijas, kaip ištaisyti tokias klaidas.