Kas yra audito sistema?

Audito sistema paprastai yra kompiuterinė programa, skirta padėti atlikti audito procedūras. Tokio tipo programinę įrangą perka apskaitos įmonės, auditoriai ir vidaus audito skyriai. Pagrindinis audito sistemos tikslas yra rinkti duomenis, atlikti atsitiktinę duomenų atranką kiekvienai audito procedūrai, sekti veiklą ir padėti sukurti galutinę ataskaitą. Audito sistemų pasirinkimas yra platus – nuo ​​mažų sistemų, skirtų vidutiniam verslui, iki didelių įmonių sistemų, skirtų naudoti tarptautinėse organizacijose.

Norint dirbti su audito sistema, būtini apskaitos ir audito mokymai. Nors audito tipas gali skirtis, audito sistema dažniausiai naudojama finansiniam arba reguliavimo auditui. Šio tipo audito metu į sistemą įkeliami didžiuliai duomenų kiekiai ir naudojami testų serijai sukurti. Daugeliui auditorių būtini papildomi mokymai apie audito sistemą. Tai galima užbaigti per keletą kursų, peržiūrint naudotojo dokumentus arba seminarus.

Norint turėti veiksmingą ir patikimą audito sistemą, programinė įranga turi būti įdiegta nepriklausomai prižiūrimame kompiuterių tinkle, užtikrinant griežtą prieigą prie sistemos. Duomenys iš operacijų sistemos įkeliami saugiu procesu, siekiant užtikrinti, kad jokia informacija nebūtų pakeista. Daugelyje didelių įmonių tai užbaigiama programa, kuri vykdoma pagal planą.

Pagrindinė audito sistemos užduotis yra apibrėžti duomenų rinkinį konkrečiam audito testui ir užbaigti atsitiktinių duomenų atranką. Duomenų atrankos kriterijus nustato auditorius, o pati programa naudoja įvairias užklausas ir statistinius metodus, siekdama užtikrinti, kad atranka būtų tikrai atsitiktinė. Vien šis procesas sutaupo daug laiko ir pastangų atliekant auditą.

Kadangi auditorius dirba pagal audito planą, jis turi atnaujinti projekto planą, nurodydamas reikalingą laiką ir atliktus darbus. Audito sistema gali automatiškai sekti ir palaikyti šią informaciją. Audito vadovui pateikiama ataskaita, kurioje nurodomas auditui sugaištas laikas, atliktas darbas ir auditoriaus pavardė. Tokio tipo ataskaita privaloma atliekant bet kokį auditą ir yra labai naudinga.

Audito sistemoje yra daugybė ataskaitų ir išvesties parinkčių. Šios priemonės skirtos padėti parengti galutinę audito ataskaitą, kuri reikalinga atliekant bet kokį auditą. Audito testų, įrodymų ir išvadų rinkimas sutaupo daug laiko.