Kas yra auditoriaus ataskaita?

Dauguma įmonių ir ne pelno organizacijų remiasi auditoriaus išvada, kuri yra metinės finansinės ataskaitos investuotojams, direktorių valdybai ir kitiems asmenims, suinteresuotiems nuolatine organizacijos sėkme, dalimi. Iš esmės auditoriaus ataskaita yra prietaisas, patvirtinantis, kad išorės auditorius išnagrinėjo organizacijos finansinius įrašus. Auditoriaus išvadoje taip pat yra vadinama auditoriaus išvada, kuri iš esmės praneša ir komentuoja tyrimo išvadas. Štai keletas priežasčių, kodėl auditoriaus išvada gali būti labai svarbi bet kokios rūšies organizacijos gerovei.

Vienas iš pagrindinių auditoriaus išvados tikslų – užtikrinti, kad įmonės finansai – tiek mokėtinos, tiek gautinos sumos – būtų tvarkomi laikantis teisės aktų reikalavimų. Tyrimui naudojami išorės auditoriai, nes daroma prielaida, kad auditoriai, nesusiję su kasdienėmis organizacijos finansinėmis funkcijomis, bus nešališki. Svarbu, kad bet koks auditas būtų atliktas taip, kad būtų užtikrinta, kad nebūtų jokių nuorodų ar netinkamų, atsitiktinių ar kitokių, nepaaiškintų ir būtų galima ištaisyti. Šiuo požiūriu auditorių ataskaitos gali būti naudingas įrankis naujesnėms įmonėms, kurioms vis dar sunku įsitikinti, ar yra tinkamai apskaitomas visas turtas, pinigų srautai ir įsipareigojimai, atsiradę per nagrinėjamą kalendorinį laikotarpį.

Kita auditoriaus ataskaitos funkcija – atkreipti dėmesį į išteklius, kurie gali padėti organizacijai tobulinti dabartinius apskaitos metodus. Tai neapima tokių dalykų kaip skirtingų tipų apskaitos programinės įrangos rekomenduojimas ar konkrečios apskaitos įmonės paslaugų teikimas. Tačiau ataskaitoje gali būti pateikiami pasiūlymai dėl esminių apskaitos proceso pakeitimų, kurie padėtų išvengti pastangų dubliavimosi, taip pat pasiūlymai dėl tinkamesnio išlaidų klasifikavimo, darbuotojų išlaidų ataskaitų tvarkymo ir panašių dalykų.

Daugelis žmonių mano, kad auditas kažkaip reiškia, kad yra įtarimų dėl neteisėtų veiksmų. Tiesą sakant, metinis auditas yra tiesiog priemonė įsitikinti, kad visi vidaus apskaitos aspektai atliekami tinkamai, siekiant nurodyti sritis, kuriose procesą galima patobulinti. Neretai auditoriaus išvadoje nurodomos sritys, kuriose dėl nedidelių pakeitimų bendra finansinė organizacijos būklės ataskaita taptų prieinamesnė ir suprantamesnė tiems, kurie yra finansiškai suinteresuoti tęstine organizacijos veikla.