Autofaksas yra bendras terminas, apimantis įvairius metodus, leidžiančius vartotojams siųsti arba gauti fakso pranešimus kompiuteriu, o ne fakso aparatu. Tai gali būti veiksmingas būdas susisiekti su asmeniu, kuris turi tik kompiuterį, ir tų, kurie turi tik fakso aparatą. Šis terminas taip pat gali būti naudojamas automatinių išrašų sistemai bankininkystėje.
Šiandien dažniausiai automatinio fakso paslaugomis naudojasi žmonės, kuriems reikia retkarčiais siųsti arba gauti žinutes faksu, tačiau nemano, kad apsimoka pirkti fakso aparatą. Vienas iš pavyzdžių galėtų būti maža įmonė, kuri didžiąją dalį bendravimo teikia el. paštu, tačiau bendradarbiauja su kai kuriais klientais ar tiekėjais, kurie nori naudoti faksogramas. Tokios paslaugos taip pat gali būti naudingos žmonėms, kuriems reikia siųsti dokumentus originalia forma, o ne tiesiog kaip tekstinį failą ar teksto apdorojimo dokumentą, tačiau mano, kad nepraktiška nuskaityti dokumentus ir siųsti juos kaip vaizdo failus.
Automatinio fakso technologija yra gana paprasta. Kompiuteris tiesiog konvertuoja dokumento duomenis į garso toną arba iš tono atgal į dokumentą taip pat, kaip ir fakso aparatas. Tai beveik ta pati sistema, kuri naudojama kompiuteriuose, kurie prisijungia prie interneto per telefono modemą.
Kai kurios automatinio fakso formos yra skirtos rinkodaros tikslams. Tai leidžia įmonei siųsti faksogramą keliems gavėjams, fakso aparate nereikia įvesti kiekvieno fakso numerio atskirai. Tokios sistemos taip pat gali leisti rinkodaros sąraše lengvai filtruoti pranešimus, skirtus konkrečiai auditorijai. Tokios sistemos naudojimo teorija yra ta, kad ji yra pigesnė nei naudojimasis paštu, bet labiau tikėtina, kad bus perskaitytas nei el. laiškas, kurį gali sugauti šiukšlių filtras arba tiesiog ištrinti neperskaitytas.
Bankininkystės sektoriuje pavadinimas autofaksas kartais naudojamas sistemai, kurioje bankas gali automatiškai faksu siųsti reguliarias ataskaitas sąskaitų savininkams. Tai gali būti į fakso aparatą arba kompiuterį, pritaikytą faksogramoms priimti. Tokios sistemos paprastai laikomos pasenusiomis, nes dauguma žmonių dabar turi prieigą prie el. Laikui bėgant saugumo standartai taip pat augo, todėl daugelis sąskaitų turėtojų ir bankų nemano, kad faksogramų siuntimas yra saugus būdas perduoti neskelbtinus finansinius duomenis.
„AutoFax“ arba konkrečiai „Sirvisetti AutoFax“ taip pat yra Naujojo Džersio bendrovės parduodamos paslaugos prekės ženklas. Jis skirtas integruoti automatizuotas faksogramas su kompiuterinėmis įrašų sistemomis, naudojamomis sveikatos priežiūros pramonėje. Tarp jo funkcijų yra galimybė automatiškai perdengti skaitmeninius parašus ir įmonės logotipus ant su sveikatos priežiūra susijusių dokumentų.