Daugelyje kompiuterių programų yra būdas išsaugoti informaciją išoriniame diske. Automatinio išsaugojimo funkcija yra programavimo parinktis, kuri automatiškai išsaugo duomenis. Šiuos automatinius veiksmus dažniausiai suaktyvina įvykiai, vartotojo veiksmai arba tam tikros operacijos. Laikmačiai taip pat gali būti naudojami automatinio išsaugojimo funkcijoms suaktyvinti tam tikrais intervalais.
Daugelis įmonių naudoja dokumentų taisymo valdymą, kad galėtų stebėti dokumentų pakeitimus su versijų numeriais. Automatinio išsaugojimo funkcija naudoja tą pačią techniką duomenims išsaugoti. Kiekvieną kartą, kai dokumentas išsaugomas, jis yra antspauduojamas su versijos numeriu ir data, kad būtų galima jį pasiekti vėliau.
Vaizdo žaidimai paprastai turi automatinio išsaugojimo funkciją. Šie žaidimai automatiškai išsaugo žaidėjo progresą jam žaidžiant. Tai leidžia išsaugoti žaidimą, kad žaidėjas galėtų pristabdyti ir vėl pradėti žaidimą nuo ankstesnio taško.
Visuose Microsoft® Office® produktuose naudojamos automatinio išsaugojimo funkcijos. Ši funkcija išsaugo duomenis, kurie įvedami į programinę įrangą, laikinoje saugojimo srityje. Jei seanso metu kompiuteris sugenda, duomenis galima atkurti iš šios specialios saugyklos vietos, kuri neleidžia visam laikui prarasti dokumentų.
Automatinis išsaugojimas buvo sukurtas siekiant išvengti duomenų praradimo, kai sugenda kompiuterinė sistema. Laikui bėgant ši funkcija tapo patogiu įrankiu, kurį galima rasti daugelyje programų. Automatinio įrašymo dokumentuose, skaičiuoklėse ir vaizdo grafikos programinėje įrangoje parinktis padeda užtikrinti, kad svarbūs duomenys visada būtų išsaugoti.
Automatinio išsaugojimo funkcija yra panaši į istorijos mygtuką žiniatinklio naršyklėse. Tai leidžia atkurti ankstesnės sesijos duomenis į programinę įrangą. Ši funkcija suteikia greitą prieigą prie dokumentų, kuriuos netyčia ištrynė vartotojas.
Kai kompiuterinė sistema smarkiai sugenda, kartais ji sugadina pagrindines programas arba operacinę sistemą. Dėl šio katastrofiško įvykio gali būti visiškai prarastos visos kompiuteryje saugomos programos ir duomenys. Jei įvyksta visiškas sistemos gedimas, automatinio įrašymo funkcija paprastai sugenda. Automatinio atkūrimo funkcija paprastai išjungiama, kai kompiuterio saugykla yra ribota. Jei automatinė funkcija išjungta, dėl bet kokio sistemos gedimo bus visiškai prarasti duomenys.
Naudojant automatinio įrašymo parinktį kompiuterio programinėje įrangoje, vartotojas neriboja galimybės išsaugoti duomenis rankiniu būdu. Ši funkcija paprastai išsaugo duomenis laikmačio intervalu, kurį galima pakeisti rankiniu būdu. Reguliariai saugoti dokumentus yra gera idėja, nes tai gali sumažinti tikimybę prarasti informaciją kompiuteryje.