Automatinio išplėtimo koncepcija taikoma dviem skirtingais scenarijais. Versle automatinis pratęsimas yra sutarties nuostata arba sąlyga, leidžianti susitarimą automatiškai pratęsti tam tikram laikotarpiui pasibaigus sutarties galiojimo terminui, nurodytam sutarties tekste. Platesnis automatinio pratęsimo taikymas yra susijęs su mokesčių pateikimu ir papildomo laikotarpio toms deklaracijoms pateikti suteikimu, gavus vyriausybės subjekto, kuris paprastai gauna ir apdoroja mokesčių deklaracijas, leidimą.
Kaip verslo sutarties dalis, automatinis pratęsimas dažnai laikomas patogumu tiek prekes ar paslaugas teikiančiam subjektui, tiek jas gaunančiam subjektui. Teikėjui galimybė paprasčiausiai priimti šią sąlygą, kartais vadinamą pratęsimo nuostata, tiesiog reiškia, kad jei klientas nenusprendžia nutraukti santykių pagal sutarties sąlygas, verslas tęsis taip, kaip buvo nuo tada, kai buvo sudaryta sutartis. priimtas. Kadangi dauguma tokio tipo pratęsimų reikalauja, kad klientas prieš pasibaigiant galiojimo terminui aktyviai susisiektų su paslaugų teikėju ir konkrečiai nurodytų, kad nenori pratęsti sutarties, paslaugų teikėjas informuos klientą po to, kai sutartis automatiškai pratęsiama. Paprastai dėl pratęsimo reikės ir toliau teikti tas pačias prekes ir paslaugas ta pačia kaina, nurodyta pirminėje sutartyje.
Klientui automatinis pratęsimas dažnai yra patogumas. Darant prielaidą, kad klientas yra patenkintas verslo santykiais, įskaitant kainodarą, nereikia gaišti laiko naujiems dabartinio tiekėjo ar kitų galimų tiekėjų pasiūlymams priimti. Tiesą sakant, klientas neturi nieko daryti; automatinis pratęsimas įsigalioja pirmą darbo dieną po pradinės sutarties galiojimo pabaigos, todėl veikla gali tęstis kaip įprasta.
Automatinis pratęsimas, taikomas mokesčiams, yra priemonė, galinti padėti mokesčių mokėtojams išvengti didelių baudų už pavėluotą deklaracijų pateikimą. Nors tikslūs procesai skiriasi, daugelis nacionalinių pajamų agentūrų leidžia duomenų teikėjams prašyti, kad jiems būtų leista atidėti dokumentų pateikimą dėl situacijų, kurių jie negali kontroliuoti. Prašymo dėl tokio pratęsimo pavyzdys galėtų būti, jei mokesčių mokėtojas buvo fiziškai nedarbingas laikotarpiu iki įprastos paraiškos padavimo datos arba buvo pateikti dokumentai, kurių reikia pateikti mokesčių mokėtojui laiku. būdas. Svarbu pažymėti, kad kai kurios pasaulio šalys sutiks su įvairesnėmis tokio tipo pratęsimo priežastimis, o kitos mano, kad priimtinomis tik labai nedaug priežasčių.
Daugeliu atvejų, kai mokesčių agentūra automatiškai pratęsia terminą, paraiškos pateikimo data atidedama nuo šešių iki aštuonių mėnesių. Tai nebūtinai reiškia, kad mokesčių mokėtojas per tarpinį laikotarpį netaikys tam tikros rūšies delspinigių. Tačiau taikoma palūkanų norma bus žymiai mažesnė, nei tuo atveju, jei nebuvo prašoma pratęsimo, o deklaracija pateikiama pavėluotai. Dauguma mokesčių agentūrų pateiks mokesčių mokėtojams išsamią informaciją apie tai, kada ir ar galimas automatinis pratęsimas ir kokių procedūrų reikia laikytis norint kreiptis dėl pratęsimo.