Automatinis registravimas yra 401 (k) išėjimo į pensiją plano funkcija, kuri verčia darbuotojus atsisakyti plano, jei jie nenori dalyvauti. Jei darbuotojas aktyviai neatsisako, jis automatiškai įtraukiamas į planą. Tai reiškia, kad darbuotojo atlyginimo procentas bus išskaičiuotas kaip įmoka į 401 (k) planą. Procentas vadinamas numatytuoju automatinio registravimo rodikliu.
Automatinio registravimo tikslas – padidinti dalyvavimą pensijų planuose. Daugelis pramonės atstovų ir įstatymų leidėjų baiminasi, kad dauguma amerikiečių nesutaupo pakankamai pinigų išėjimui į pensiją. Kaip atsakas, plano nuostatos, pvz., automatinis įtraukimas į pensijų planą, yra pagrindinis bendros strategijos, siekiant išvengti būsimos krizės, elementas. Taip pat buvo priimti teisės aktai, reglamentuojantys darbuotojų dalyvavimą pensijų plane.
Automatinis registravimas veikia taip, kad darbdavys taikys automatinio įtraukimo nuostatą, taip pat žinomą kaip automatinis įmokų susitarimas, įmonės 401 (k) plane. Nuostatoje nurodytas numatytasis procentas, kuris bus naudojamas darbuotojams, kurie neatsisako plano. Įprastas numatytasis procentas yra 3%. Naudojant tai kaip pavyzdį, darbuotojai turėtų 3% atlyginimo išskaityti iš jų darbo užmokesčio ir įnešti į 401 (k) planą jų vardu. Gaunama plano nauda – didesnis dalyvavimas, nes daugelis žmonių nesiims reikiamų veiksmų, kad atšauktų dalyvavimą.
Automatinio registravimo funkcijos reikalavimas yra tai, kad darbuotojai turi būti laiku įspėti apie būtinybę atsisakyti, jei jie nenori būti įtraukti. Įspėjimas turi būti pateiktas likus ne mažiau kaip 30 dienų iki datos, kai darbuotojas automatiškai įtraukiamas į registrą. Be to, vėlesnis metinis pranešimas turi būti pateiktas visiems plano dalyviams likus ne mažiau kaip 30 dienų iki kiekvienų plano metų pradžios.
Be to, plane turi būti nurodyta numatytoji investicija, kuri bus nustatyta automatiškai užsiregistravusiems dalyviams, jei jie nepasirinks savo investicijų. Dėl atsakomybės galimybės dalyviams pasirinkti prastą investavimo būdą, egzistuoja teisės aktai, kurie suteikia tam tikrą apsaugą darbdaviams. Teisės aktas vadinamas kvalifikuota numatytųjų investicijų alternatyva (QDIA) ir buvo priimtas pagal Pensijų apsaugos įstatymą.
QDIA leidžia darbdaviams gauti teisinę apsaugą pasirinkus numatytąją investiciją, atitinkančią QDIA taisyklių gaires. Pagrindinė lengvata darbdaviams yra ta, kad jie nebus atsakingi už jokius nuostolius, patirtus dėl rinkos svyravimų.