Automatinis sąskaitų apmokėjimas pašalina poreikį sėsti ir rašyti čekį arba prisijungti prie interneto ir pervesti lėšų. Žmonės, užsiregistravę automatinio sąskaitų apmokėjimo programose, neturi nieko daryti, kad apmokėtų sąskaitas. Vietoj to, automatizuota sistema atlieka darbą už juos. Nors šie susitarimai gali būti patogūs, yra keletas dalykų, kuriuos žmogus gali apsvarstyti.
Automatinė sąskaitų apmokėjimo sistema gali veikti bent dviem būdais. Kai kurios sistemos sukurtos taip, kad skolinga šalis galėtų išskaičiuoti jai reikalingą sumą iš jai skolingų žmonių sąskaitų. Paprastai tai daroma nustatytais reguliariais laikotarpiais. Pavyzdžiui, nuomos agentūra gali išskaičiuoti pinigus, kad padengtų nuomą kiekvieno mėnesio pirmąją dieną.
Yra daugybė sąskaitų, kurias galima apmokėti tokiu būdu, pavyzdžiui, telefono sąskaitos, banko paskolos ir mokėjimai už automobilį. Sistema gali dirbti net ir apmokėti sąskaitas, kurios gali nebūti kas mėnesį, pvz., kas ketvirtį mokamos draudimo įmokos arba metinis prenumeratos atnaujinimas. Asmuo gali naudoti daugybę finansinių išteklių, tokių kaip kredito kortelės, einamoji sąskaita arba internetinės pinigų sąskaitos, kad palengvintų šį procesą.
Automatinę sąskaitų apmokėjimo sistemą gali inicijuoti ir asmuo, kuris privalo sumokėti. Internetinės asmeninių finansų priemonės leidžia asmeniui atlikti iš anksto parengtus mokėjimo nurodymus. Tai ji gali padaryti pasirinkusi sumą, mėnesio dieną ir dažnumą, kurį norėtų mokėti. Jai taip pat reikės išsamios informacijos apie gavėjo paskyrą. Po to lėšos turėtų būti pervestos taip, kaip ji susitarė be tolesnio jos įsikišimo.
Kai kuriems žmonėms, pavyzdžiui, keliaujantiems ar vadovaujantiems mažoms įmonėms, toks patogumas yra labai naudingas. Tai taip pat gali būti naudinga priemonė žmonėms, ieškantiems būdų organizuoti savo finansus. Kai visos jos sąskaitos yra išskaičiuotos iš vieno šaltinio, pavyzdžiui, kredito kortelės, žmogus gali lengvai įvertinti savo mėnesio išlaidas.
Automatiniam sąskaitų apmokėjimui iš žmogaus reikia bent vieno dalyko – turėti laisvų lėšų. Šios sistemos gali netikti žmonėms, kurie turi mažą likutį savo sąskaitose arba tiems, kurie turi nepatikimų pajamų šaltinių. Pavyzdžiui, pagalvokite apie skirtingas kario ir laisvai samdomo fotografo aplinkybes.
Kareivis paprastai turi jam sumokėtas sumas nustatytu laiku. Tačiau laisvai samdoma fotografė gali gauti visas arba dalines išmokas savo klientams patogiu būdu. Kadangi pinigų sumos ir datos nėra nustatytos, ji gali vengti automatinio sąskaitų apmokėjimo, kad išvengtų overdrafto mokesčių rizikos.
Tokiais atvejais dažnai įmanoma susitarti, kad reikiamos lėšos būtų paimtos iš alternatyvių sąskaitų. Daugelis finansų specialistų nerekomenduoja tokių susitarimų, nes dėl jų dažnai sumažėja santaupų ir be reikalo padidėja kredito kortelių likučiai. Automatinis sąskaitų apmokėjimas taip pat gali sumažinti atsiskaitymo klaidų tikimybę. Taip yra todėl, kad kai sąskaitos apmokamos automatiškai, daugelis žmonių neperžiūri savo atsiskaitymo ataskaitų.