Kas yra automatizuota eksporto sistema?

Automatizuota eksporto sistema (AES) yra elektroninė JAV eksporto pramonės informacinė sistema. Tai suteikia lengvesnį būdą pateikti svarbią informaciją ir dokumentus, kuriuos eksportuotojas turėtų siųsti JAV muitinei. Duomenys, pvz., vandenyno manifestas ir siuntėjo eksporto deklaracija (SED), gali būti vienu metu perduodami skirtingoms vyriausybinėms agentūroms, kurioms reikia tokios informacijos. AES palaiko visas transporto rūšis, naudojamas eksportuojant, ir yra prieinamas visoje šalyje.

Anksčiau eksportuotojų registravimo sistema reikalavo tiek daug popierizmo, dėl ko buvo bereikalingų išlaidų, gaištamas laikas ir darbas bei daug dokumentavimo klaidų. Kelios agentūros, tokios kaip Muitinė ir sienų apsauga (CBP), Pramonės ir saugumo biuras (BIS), Gynybos prekybos kontrolės direktoratas (DDTD) ir Surašymo biuras, suvienijo jėgas, kad rastų sprendimą. Rezultatas buvo automatizuotos eksporto sistemos sukūrimas. Eksportuotojai, uostų administracijos, ekspeditoriai ir veiklą vykdantys vežėjai susibūrė į Prekybos išteklių grupę (TRG) ir rengdavo reguliarius susirinkimus, kad sukurtų AES.

Automatizuota eksporto sistema paprastai gali apdoroti dokumentus greičiau ir patogiau. Eksportuotojui užsakius siuntą pas vežėją, visa informacija apie jo prekes pateikiama per elektroninę sistemą. Klaidų ir nepakankamų duomenų aptikimas ir taisymas atliekamas nedelsiant. Ištaisius visas klaidas, AES siunčia patvirtinimą į transportavimo informaciją ir kaip įrodymą pateikia tarptautinį operacijos numerį (ITN).

Naudojant automatizuotą eksporto sistemą galima daugiau užtikrinti, kad visa eksportuotojų ir vežėjų veikla atitinka įstatymus. Taip pat paprastai sumažinamos finansinės ir nefinansinės išlaidos, pvz., mokesčiai už taisymą, vėlavimai ir netinkamas dokumentų pateikimas. Automatizuota eksporto sistema taip pat sumažina kelių dokumentų kopijų platinimą, nes visos susijusios agentūros gali pasiekti visus duomenis tik vienoje sistemoje. Ji taip pat teikia surašymo biurui didesnį duomenų rinkinį tikslesnei statistikai. Pareiškėjams taip pat bus naudingas geresnis klientų aptarnavimas ir greiti atsakymai, jei pakanka jų pateiktų dokumentų.

Suinteresuota šalis, prieš įsigydama reikiamą techninę ir programinę įrangą, turėtų užsiregistruoti automatizuotoje eksporto sistemoje. Pardavėjai ir paslaugų teikėjai, parduodantys sukurtą ir patikrintą programinę įrangą, bendradarbiauja su AES, kad sistema būtų prieinamesnė. AES dalyvis turi papildomą privilegiją kurti savo programinę įrangą. Taip pat yra internetinė sistema, skirta pigesniam padavimo procesui.