Automatizuota informacinė sistema yra tiesiog sistema, kurioje informacija apdorojama rinkimui ir platinimui naudojant automatizuotus procesus. Sistemai dažnai reikia labai mažai žmonių, išskyrus sąranką ir priežiūrą. Jis dažnai naudojamas norint pasiekti informaciją ir išsiųsti ją asmenims. Tokio tipo sistemas naudoja vyriausybės, bibliotekos ir privačios įmonės.
Automatizuotos informacinės sistemos, dar vadinamos automatizuota informacijos valdymo sistema, naudojimas gali būti labai naudingas tiek valstybinėms institucijoms, tiek privačioms įmonėms. Greito informacijos platinimo naudojant automatizuotą sistemą procesas gali sutaupyti daug varginančio darbo valandų, taip sutaupant įmonės, kuriai reikia tą informaciją platinti, sąnaudų. Tokio tipo sistema gali padaryti viską, pradedant priminti žmonėms, kai pateikiama sąskaita, ir baigiant įspėjimu apie galimai rimtą situaciją.
Vienas iš daugelio JAV žinomų automatizuotos informacinės sistemos pavyzdžių yra „Amber Alert“ sistema. Ši sistema yra visos šalies tinklas, kuris yra automatizuotas, kad įspėtų asmenis apie galimą pagrobtą vaiką. Sistemą galima tiksliai sureguliuoti taip, kad informacija būtų siunčiama į ribotą geografinę sritį, kurioje gali būti vaikas. Per kelias minutes jis gali būti rodomas arba transliuojamas kelio ženkluose, televizijoje ir radijuje, el. laiškuose, telefono skambučiuose ir net tekstinėmis žinutėmis į mobiliuosius telefonus. Asmenų naudojimas šiai informacijai platinti būtų ne tik labai brangus, bet ir sugaištas brangus laikas, todėl galimas smurtautojas galėtų pabėgti kartu su vaiku.
Automatizuota bibliotekos informacinė sistema yra ta, kuri ypač praverčia ieškantiems konkrečios bibliotekos medžiagos. Dažnai visas bibliotekos kortelių katalogas yra prieinamas tiek pačioje bibliotekoje, naudojantis bibliotekos tinklu, tiek internetu. Kai tik knygos bus nuskaitytos, jos iš karto bus rodomos kaip prieinamos ir bibliotekininkui nebereikės dirbti. Tokio tipo automatizuotos informacinės sistemos internetinės galimybės ypač patogios bibliotekos vartotojui. Nereikia eiti į biblioteką, tik nusivilti, jei norimos medžiagos nėra, nes ją galima pasitikrinti tiesiai iš namų.
Privačiame versle automatizuota informacinė sistema taip pat galėtų būti labai svarbi, ypač kalbant apie pardavimus ir klientų pasitenkinimą. Pavyzdžiui, tie, kurie vykdo masines rinkodaros kampanijas telefonu, gali naudoti šias sistemas norėdami sekti klientus. Kai kurios tokios sistemos ne tik rinks numerį, bet ir gali pateikti visą pardavimo žingsnį. Kitais atvejais skambantis telefonas bus tiesiogiai nukreiptas tiesioginiam rinkodaros specialistui. Tokio tipo sistema taip pat gali sekti darbuotojų valandas ir darbo užmokestį.