Automatizuota saugojimo sistema naudoja mašinas, dažnai valdomas kompiuteriais, kad perkeltų daiktus į lentynas ir iš jų tokioje aplinkoje, kaip sandėlis ar biblioteka. Didelėse sistemose brūkšniniai kodai gali būti naudojami daiktams identifikuoti, kurie gali būti laikomi sandėliavimo dėžėse ir paimti robotų kranų. Automatizuotos saugojimo sistemos privalumai – mažesnė darbo jėga, mažesnis grindų ploto poreikis, didesnė galimybė kontroliuoti saugojimo aplinką saugumo, temperatūros ir drėgmės požiūriu, didesnis greitis ir efektyvumas.
Automatizuotos saugojimo sistemos taip pat vadinamos automatizuotomis saugojimo ir gavimo sistemomis arba ASRS, nes robotizuota įranga gali paimti daiktus naudojimui, taip pat rūšiuoti ir sudėti į sistemą. Pagal įmonės reikalavimus gali būti naudojamos įvairių tipų automatizuotos mašinos. Pavyzdžiui, sandėlio valdyme automatizavimo tipai gali būti vadinami fiksuoto praėjimo sistemomis, horizontaliomis ir vertikaliomis karuselėmis ir vertikaliais kėlimo moduliais.
Fiksuoto praėjimo automatizuotoje sistemoje metaliniai stelažai rikiuojasi abiejose praėjimo pusėse, o juo važinėja robotas kranas, kuris įvairiame aukštyje deda ir ištraukia dėžes. Krano judesiai yra programuojami ir gali būti valdomi iš kompiuterio terminalo. Kitas automatizuotos įrangos tipas – vertikalaus kėlimo modulis – susideda iš kompiuteriu valdomo lifto, keliaujančio tarp dviejų vertikalių lentynų komplektų, išdedant ir paimant konteinerius.
Karuselės, tiek vertikalios, tiek horizontalios, dažnai yra automatizuotos saugojimo sistemos ypatybė. Vertikali karuselė – tai vertikalia kryptimi besisukantis, į lentynas padalintas ir mažai grindų ploto užimantis įrenginys. Sukimosi greitis valdomas automatiškai, kad lentynos būtų vartotojui tinkamoje vietoje, o daiktai dažnai išimami rankiniu būdu. Naudojant horizontalią karuselę, kai įrenginys sukasi horizontaliai, daiktai dažnai ištraukiami automatiškai. Karuselės naudojimas svyruoja nuo failų saugojimo biure iki automatizuoto medžiagų tvarkymo sandėlyje.
Po automatizuoto sandėlio sėkmės bibliotekos pradėjo taikyti automatizuotų saugojimo sistemų technologiją. Trapi arba rečiau naršoma skaitymo medžiaga, pavyzdžiui, žurnalai, dažniausiai dedama į automatizuotą sistemą. Identifikaciniai brūkšniniai kodai pritvirtinami prie daiktų, kurie laikomi sandėliavimo dėžėse, tankiai supakuotose lentynose. Naudojant robotinį kraną galima sandėliuoti konteinerius, kad būtų galima geriau išnaudoti turimą vietą, kuri sunkiai pasiekiama žmogui. Vartotojams paprašius daiktų iš savo kompiuterių, juos kranas atrenka ir beveik akimirksniu pristato bibliotekos darbuotojams.