Automatizuotas inventorizavimas yra nuolatinio atsargų stebėjimo sistema. Šio tipo atsargų kontrolė užtikrina, kad prekės yra apskaitomos, o įplaukų ir išvežimų būsena yra nuolat atnaujinama. Automatizuotas inventorius gali būti įdiegtas naudojant tokius dalykus kaip pardavimo automatai arba atsargų valdymo įmonės.
Remdamosi išlaidų kontrole, automatizuotos atsargų sistemos seka kiekvieną gaminį ar produktą, naudojamą gamyboje ar mažmeninėje prekyboje, naudodamos inventoriaus programinės įrangos sistemą. Pasiekus minimalų prekės kiekį, užsakymas gali būti pateiktas nedelsiant ir automatiškai, kad būtų papildyta prekė. Šiame procese atsižvelgiama į laiką, kurio reikia užsakymui pateikti ir įmonei gauti bei papildyti prekę.
Tokio tipo atsargų sistema gali užtikrinti, kad būtų pakankamai parduodamų produktų, kad klientai nereikėtų jo pirkti kitur. Šis atsargų valdymo įrankis taip pat gali padėti išvengti perteklinių arba negreitai parduodamų produktų atsargų. Per didelis produktų pirkimas lemia didesnę atsargų kainą, o tai savo ruožtu mažina pelną. Perteklinių ir perteklinių prekių sąnaudos gali būti iš esmės panaikintos, padidinant pelną.
Pardavimo automatizuotos atsargų sistemos gali būti itin veiksmingos išlaidų kontrolės priemonės toms pramonės šakoms, kuriose darbuotojai turi naudoti įrankius ir grąžinti juos dienos pabaigoje arba darbo pabaigoje. Vietoj to, kad darbuotojas dirbtų įrankių lovelėje ir tikrintų įrankius darbuotojams, o automatas gali atlikti darbą ir sutaupyti atlyginimo išlaidų. Įrankius ir kitus daiktus, tokius kaip apsauginiai akiniai, pirštinės ir matavimo juostos, galima dėti į pardavimo automatą su skaidraus stiklo priekiu, kad daiktai būtų matomi. Darbuotojai gali perbraukti savo darbuotojo tapatybės kortelę ir paspausti atitinkamą mygtuką, norėdami gauti prekes. Šio tipo automatizavimas taip pat gali padėti sekti, kuris darbuotojas kurį daiktą naudoja, taip priskiriant atsakomybę už jų grąžinimą.
Pardavimo automatizuota inventoriaus sistema gali padėti sumažinti su vagyste susijusias išlaidas. Prekėms gali būti priskirtos grąžinimo datos, kad jos nebūtų pamestos, nepamestos, o vėliau papildytos. Kai prekės trūksta, pakeitimo kaina paprastai yra didesnė už pradinę kainą, nes dauguma prekių laikui bėgant pabrangsta. Kai kuriose pramonės šakose negrąžintų ar pamestų įrankių ir kitų daiktų kaina yra apmokestinama darbuotojui už pakeitimo išlaidas.