Baigiamoji kvalifikacijų santrauka yra gyvenimo aprašymo įrankis, trumpoje pastraipoje pabrėžiantis kandidato į darbą įgūdžius, apibendrindamas juos asmeniui, skaitančiam gyvenimo aprašymą. Naudojant šį įrankį gyvenimo aprašymas gali būti daug efektyvesnis, nes jis patrauks skaitytoją ir akimirksniu taps aiškus kandidato tinkamumas užimti pareigas. Norint parašyti gerą santrauką, reikia laiko ir apgalvoti, nes pareiškėjas turėtų vengti atrodyti nereikalingas. Dažniausiai kvalifikacijų santrauka yra viršutinėje gyvenimo aprašymo dalyje, paprastai tiesiai po antrašte. Jį taip pat galima rasti apačioje, kaip trumpą baigiamąjį teiginį, arba jį galima naudoti motyvaciniame laiške.
Gyvenimo aprašyme, kuriame pateikiama tik darbo patirtis ir speciali kvalifikacija, žmogiškųjų išteklių apžvalgininkui gali būti sunku pamatyti kandidato patirtį ir įgūdžius. Daugeliu atvejų žmogiškųjų išteklių darbuotojai tik greitai žvilgteli į pirmąjį gyvenimo aprašymo puslapį, kad nustatytų, ar kandidatas yra tinkamas, ar ne. Kadangi recenzentas turi ribotą laiką peržiūrėti dokumentą, kvalifikacijų santrauka gali padėti kandidatui pasistengti, apibendrinant susijusią informaciją gyvenimo aprašyme.
Paprastai į baigiamąją kvalifikacijų santrauką turėtų būti įtraukta ilgametė atitinkama patirtis šioje srityje, reikšmingi pasiekimai ankstesnėse darbovietėse ir kandidato karjeros tikslai. Tai nebūtinai turi būti neįtikėtinai išsamus, nes CV įdarbinimo specialistas gali kreiptis į atskirų pareigybių detales, kad gautų išsamesnę apžvalgą. Tikslas yra greitai patraukti recenzento dėmesį, sukeldamas pakankamai susidomėjimo kandidatu į darbą, kad paskatintų jį skaityti toliau.
Kai kuriais atvejais baigiamoji kvalifikacijų santrauka pateikiama kaip įgūdžių ir patirties sąrašas su ženkleliais arba tokio sąrašo ir trumpos pastraipos derinys. Informacija glausta, o santrauka neužima labai daug vietos puslapyje. Kiekvienas sakinys turėtų būti sukurtas taip, kad skaitytojui padarytų didžiausią poveikį, nes gyvenimo aprašymo recenzentas gali užtrukti tik 10–15 sekundžių, kad peržiūrėtų kiekvieną gautą gyvenimo aprašymą.
Motyvacinis laiškas taip pat gali būti tinkama vieta tokiai santraukai. Motyvacinis laiškas visada turėtų būti pritaikytas įmonei, kurioje kandidatas į darbą ieško darbo. Kvalifikacijų sąrašas motyvacinio laiško pabaigoje gali būti naudojamas kaip burtas, skatinantis įdarbintoją peržiūrėti prie motyvacinio laiško pridėtą gyvenimo aprašymą ir sužinoti daugiau apie kandidato darbo patirtį.